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32.3 Comptabilité des services professionnels

Vue d'ensemble​

La comptabilité des services professionnels se concentre sur la facturation basée sur le temps, la comptabilité de projet et la reconnaissance des revenus pour les services. Contrairement aux entreprises basées sur les produits, les entreprises de services vendent du temps, de l'expertise et des connaissances, nécessitant des approches comptables différentes.

Facturation basée sur le temps​

Suivi du temps​

Méthodes de suivi du temps :

  • Feuilles de temps : Enregistrement manuel ou électronique du temps
  • Logiciel de suivi du temps : Suivi automatique du temps
  • Outils de gestion de projet : Suivi du temps intégré
  • Applications mobiles : Suivi du temps en déplacement

Heures facturables​

Les heures facturables incluent :

  • Temps de travail client
  • Temps de consultation
  • Temps de recherche (si facturable)
  • Temps de voyage (si facturable)
  • Temps de réunion (si facturable)

Heures non facturables​

Heures non facturables :

  • Temps administratif
  • Temps de formation
  • Développement commercial
  • Réunions internes
  • Frais généraux généraux

Comptabilité de projet​

Structure de projet​

Les projets incluent généralement :

  • Configuration de projet : Configuration initiale du projet
  • Suivi du temps : Heures par projet
  • Suivi des dépenses : Dépenses liées au projet
  • Facturation : Facturation basée sur projet
  • Rapportage : Analyse de rentabilité du projet

Coûts de projet​

Les coûts de projet incluent :

  • Main-d'œuvre directe : Temps passé sur le projet
  • Dépenses directes : Dépenses spécifiques au projet
  • Frais généraux alloués : Frais généraux alloués au projet
  • Coûts de sous-traitance : Ressources externes

Reconnaissance des revenus de projet​

Reconnaissance des revenus :

  • Méthode du contrat terminé : Reconnaître les revenus lorsque le projet est terminé
  • Pourcentage d'achèvement : Reconnaître les revenus au fur et à mesure de l'avancement du projet
  • Temps et matériaux : Reconnaître les revenus lorsque temps/dépenses engagés

Reconnaissance des revenus pour les services​

Reconnaissance des revenus de service​

Principes clés :

  • Reconnaître les revenus lorsque le service est effectué
  • Faire correspondre les revenus avec la période de prestation de service
  • Tenir compte des conditions contractuelles et des conditions de paiement
  • Comptabiliser les paiements anticipés
  • Gérer les accords de retenue

Paiements anticipés​

Paiements anticipés (Revenus non gagnés) :

  • Reçus avant la prestation de service
  • Enregistrés comme passif (Compte 421 - Acomptes clients)
  • Reconnus comme revenus lorsque le service est livré
  • Doit suivre les revenus non gagnés

Accords de retenue​

Retenues :

  • Frais de retenue mensuels ou annuels
  • Accords de service prépayés
  • Reconnaître les revenus lorsque services fournis
  • Suivre le solde de retenue
  • Comptabiliser les retenues non utilisées

Facturation et facturation​

Structure de facture​

Les factures de service incluent :

  • Frais de temps (heures × taux)
  • Remboursements de dépenses
  • Frais de projet
  • Crédits de retenue
  • Conditions de paiement

Méthodes de facturation​

Méthodes de facturation :

  • Facturation horaire : Facturer par heure travaillée
  • Frais fixes : Prix fixe pour le projet
  • Retenue : Retenue mensuelle/annuelle
  • Facturation par jalons : Facturer aux jalons du projet
  • Temps et matériaux : Facturer le temps et les dépenses

Comptabilité PCN​

Comptes de revenus​

Comptes PCN :

  • 706 : Revenus de service
  • 7061 : Revenus de conseil
  • 7062 : Revenus de services professionnels
  • 7063 : Autres revenus de service

Comptes de dépenses​

Comptes PCN :

  • 641 : Salaires (pour prestataires de services)
  • 625 : Frais de voyage
  • 628 : Autres dépenses d'exploitation
  • 681 : Amortissement

Note de conformité Luxembourg​

Exigences importantes :

  • TVA sur services : Services généralement soumis à 17% TVA
  • Suivi du temps : Doit suivre le temps facturable avec précision
  • Reconnaissance des revenus : Doit reconnaître les revenus de manière appropriée
  • Suivi des dépenses : Doit suivre les dépenses de projet
  • Facturation : Doit facturer en conformité avec les exigences

Problèmes courants :

  • Erreurs de suivi du temps : Enregistrement du temps inexact
  • Reconnaissance des revenus : Moment incorrect de reconnaissance des revenus
  • Rentabilité du projet : Incapacité à suivre la rentabilité du projet
  • Erreurs de facturation : Calculs de facturation incorrects
  • Allocation des dépenses : Allocation incorrecte des dépenses aux projets