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26.3 Système de numérotation des comptes et conventions

Comprendre les numéros de comptes PCN​

Les numéros de comptes PCN suivent une structure logique et hiérarchique qui facilite l'identification des types de comptes et leurs relations. Chaque numéro de compte consiste en des chiffres qui indiquent la classe, la sous-classe et le compte spécifique.

Structure de numérotation​

Format : XXX.XX ou XXXX.XX

  • Premier(s) chiffre(s) : Indique la classe (1-7)
  • Chiffres suivants : Indiquent les sous-classifications et les comptes spécifiques
  • Point décimal : Parfois utilisé pour la clarté (optionnel en pratique)

Numérotation Classe 1 (Capital, Provisions, Dettes financières)​

Plage : 10-19

  • 10 : Capital social et capitaux propres
  • 11 : Réserves
  • 13 : Provisions
  • 16 : Dettes financières à long terme
  • 17 : Partie courante des dettes à long terme

Exemples :

  • 101 : Capital social
  • 106 : Réserves légales
  • 131 : Provisions pour risques
  • 161 : Prêts bancaires à long terme
  • 171 : Partie courante des prêts à long terme

Numérotation Classe 2 (Immobilisations)​

Plage : 20-29

  • 20 : Immobilisations incorporelles
  • 21 : Immobilisations corporelles
  • 28 : Amortissements cumulés
  • 29 : Provisions pour dépréciation

Exemples :

  • 201 : Immobilisations incorporelles (Fonds de commerce, brevets)
  • 211 : Terrains
  • 213 : Bâtiments
  • 218 : Machines et équipements
  • 281 : Amortissements cumulés des bâtiments
  • 291 : Provisions pour dépréciation des bâtiments

Numérotation Classe 3 (Stocks)​

Plage : 30-39

  • 30 : Matières premières
  • 31 : En-cours de production
  • 37 : Produits finis
  • 39 : Provisions sur stocks

Exemples :

  • 301 : Matières premières
  • 311 : En-cours de production
  • 371 : Produits finis
  • 391 : Provisions pour dépréciation des stocks

Numérotation Classe 4 (Comptes de tiers)​

Plage : 40-49

  • 40 : Fournisseurs
  • 41 : Clients
  • 43 : Charges sociales
  • 44 : Autres tiers
  • 445 : Comptes TVA

Exemples :

  • 401 : Fournisseurs
  • 411 : Clients
  • 431 : Charges de sécurité sociale à payer
  • 44551 : TVA récupérable
  • 44571 : TVA à payer
  • 44581 : TVA collectée

Numérotation Classe 5 (Comptes financiers)​

Plage : 50-59

  • 50 : Trésorerie et comptes bancaires
  • 51 : Investissements à court terme
  • 53 : Équivalents de trésorerie

Exemples :

  • 512 : Compte bancaire
  • 530 : Caisse
  • 531 : Petite caisse
  • 580 : Investissements à court terme

Numérotation Classe 6 (Charges)​

Plage : 60-69

  • 60 : Achats
  • 61 : Services extérieurs
  • 62 : Charges de personnel
  • 63 : Impôts
  • 64 : Autres charges d'exploitation
  • 65 : Charges financières
  • 66 : Charges exceptionnelles
  • 67 : Amortissements et provisions

Exemples :

  • 601 : Achats de marchandises
  • 611 : Travaux sous-traités
  • 621 : Salaires
  • 641 : Loyer
  • 651 : Charges d'intérêts
  • 671 : Amortissements des immobilisations

Numérotation Classe 7 (Produits)​

Plage : 70-79

  • 70 : Ventes
  • 71 : Production
  • 74 : Autres produits d'exploitation
  • 75 : Produits financiers
  • 76 : Produits exceptionnels

Exemples :

  • 701 : Ventes de marchandises
  • 706 : Prestations de services
  • 751 : Revenus d'intérêts
  • 771 : Produits de cession d'immobilisations

Conventions de numérotation​

  1. Numérotation séquentielle : Les comptes dans une classe sont numérotés séquentiellement
  2. Sous-comptes : De nombreux comptes peuvent avoir des sous-comptes (ex. 411.001, 411.002 pour différents clients)
  3. Flexibilité : Les entreprises peuvent ajouter des comptes personnalisés dans la structure de classe (ex. 601.001 pour des catégories d'achats spécifiques)
  4. Cohérence : Les numéros de comptes doivent être utilisés de manière cohérente dans toutes les transactions

Sous-comptes et comptes de détail​

De nombreux comptes PCN supportent les sous-comptes pour un suivi détaillé :

Exemple : Comptes clients

  • 411 : Clients (compte principal)
  • 411.001 : Client A
  • 411.002 : Client B
  • 411.003 : Client C

Exemple : Comptes fournisseurs

  • 401 : Fournisseurs (compte principal)
  • 401.001 : Fournisseur X
  • 401.002 : Fournisseur Y

Exemple : Catégories de charges

  • 601 : Achats
  • 601.001 : Achats alimentaires
  • 601.002 : Achats de boissons
  • 601.003 : Achats d'emballages

Note de conformité Luxembourg​

Bien que le PCN fournisse une structure de numérotation standard, les entreprises peuvent personnaliser les sous-comptes pour répondre à leurs besoins spécifiques. Cependant, les numéros de comptes principaux (101, 411, 701, etc.) doivent suivre les normes PCN. Les comptes personnalisés doivent être documentés et expliqués dans votre manuel comptable.

Réfléchir​

Sophie veut suivre séparément différents types d'achats de farine (farine blanche, farine complète, farines spéciales). Comment peut-elle utiliser la numérotation des comptes PCN pour y parvenir tout en maintenant la conformité ? Quels numéros de comptes utiliserait-elle ?

Exemple pratique​

Structure de comptes de boulangerie

La boulangerie de Sophie utilise la structure PCN suivante :

  • 401.001 : Fournisseur de farine
  • 401.002 : Fournisseur de sucre
  • 401.003 : Fournisseur d'équipements
  • 411.001 : Comptes clients de détail
  • 411.002 : Comptes clients de gros
  • 601.001 : Achats de farine
  • 601.002 : Achats de sucre
  • 701.001 : Ventes de pain
  • 701.002 : Ventes de pâtisseries

Cette structure permet un suivi détaillé tout en maintenant la conformité PCN.