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26.3 Kontennummerierungssystem und Konventionen

PCN-Kontonummern verstehen​

PCN-Kontonummern folgen einer logischen, hierarchischen Struktur, die es einfach macht, Kontotypen und ihre Beziehungen zu identifizieren. Jede Kontonummer besteht aus Ziffern, die die Klasse, Unterklasse und das spezifische Konto angeben.

Nummerierungsstruktur​

Format: XXX.XX oder XXXX.XX

  • Erste Ziffer(n): Gibt die Klasse an (1-7)
  • Nachfolgende Ziffern: Geben Unterklassifikationen und spezifische Konten an
  • Dezimalpunkt: Manchmal zur Klarheit verwendet (optional in der Praxis)

Klasse 1 Nummerierung (Kapital, Rückstellungen, Finanzschulden)​

Bereich: 10-19

  • 10: Aktienkapital und Eigenkapital
  • 11: RĂĽcklagen
  • 13: RĂĽckstellungen
  • 16: Langfristige Finanzschulden
  • 17: Kurzfristiger Teil langfristiger Schulden

Beispiele:

  • 101: Aktienkapital (Capital social)
  • 106: Gesetzliche RĂĽcklagen (RĂ©serves lĂ©gales)
  • 131: RĂĽckstellungen fĂĽr Risiken
  • 161: Langfristige Bankkredite
  • 171: Kurzfristiger Teil langfristiger Kredite

Klasse 2 Nummerierung (Anlagevermögen)​

Bereich: 20-29

  • 20: Immaterielles Anlagevermögen
  • 21: Sachanlagen
  • 28: Kumulierte Abschreibungen
  • 29: RĂĽckstellungen fĂĽr Abschreibungen

Beispiele:

  • 201: Immaterielles Anlagevermögen (Firmenwert, Patente)
  • 211: GrundstĂĽcke
  • 213: Gebäude
  • 218: Maschinen und AusrĂĽstung
  • 281: Kumulierte Abschreibungen von Gebäuden
  • 291: RĂĽckstellungen fĂĽr Gebäudeabschreibungen

Klasse 3 Nummerierung (Lager)​

Bereich: 30-39

  • 30: Rohstoffe
  • 31: Unfertige Erzeugnisse
  • 37: Fertigerzeugnisse
  • 39: LagerrĂĽckstellungen

Beispiele:

  • 301: Rohstoffe
  • 311: Unfertige Erzeugnisse
  • 371: Fertigerzeugnisse
  • 391: RĂĽckstellungen fĂĽr Lagerabschreibungen

Klasse 4 Nummerierung (Dritter-Konten)​

Bereich: 40-49

  • 40: Lieferanten
  • 41: Kunden
  • 43: Sozialabgaben
  • 44: Andere Dritte
  • 445: TVA-Konten

Beispiele:

  • 401: Lieferanten
  • 411: Kunden
  • 431: Sozialversicherungsabgaben zu zahlen
  • 44551: Vorsteuer erstattungsfähig (TVA rĂ©cupĂ©rable)
  • 44571: TVA zu zahlen (TVA Ă  payer)
  • 44581: TVA auf Verkäufe (TVA collectĂ©e)

Klasse 5 Nummerierung (Finanzkonten)​

Bereich: 50-59

  • 50: Bargeld und Bankkonten
  • 51: Kurzfristige Investitionen
  • 53: Zahlungsmitteläquivalente

Beispiele:

  • 512: Bankkonto (Compte bancaire)
  • 530: Kasse (Caisse)
  • 531: Kleingeldkasse (Caisse petite)
  • 580: Kurzfristige Investitionen

Klasse 6 Nummerierung (Aufwendungen)​

Bereich: 60-69

  • 60: Einkäufe
  • 61: Externe Dienstleistungen
  • 62: Personalkosten
  • 63: Steuern
  • 64: Andere Betriebsausgaben
  • 65: Finanzaufwendungen
  • 66: AuĂźerordentliche Aufwendungen
  • 67: Abschreibungen und RĂĽckstellungen

Beispiele:

  • 601: Einkäufe von Waren
  • 611: Unterauftragsarbeiten
  • 621: Gehälter
  • 641: Miete
  • 651: Zinsaufwendungen
  • 671: Abschreibungen des Anlagevermögens

Klasse 7 Nummerierung (Erträge)​

Bereich: 70-79

  • 70: Verkäufe
  • 71: Produktion
  • 74: Andere Betriebserlöse
  • 75: Finanzerlöse
  • 76: AuĂźerordentliche Erlöse

Beispiele:

  • 701: Verkäufe von Waren
  • 706: Erbrachte Dienstleistungen
  • 751: Zinserträge
  • 771: Erlöse aus Verkäufen von Anlagevermögen

Nummerierungskonventionen​

  1. Sequenzielle Nummerierung: Konten innerhalb einer Klasse werden sequenziell nummeriert
  2. Unterkonten: Viele Konten können Unterkonten haben (z.B. 411.001, 411.002 für verschiedene Kunden)
  3. Flexibilität: Unternehmen können benutzerdefinierte Konten innerhalb der Klassenstruktur hinzufügen (z.B. 601.001 für spezifische Einkaufskategorien)
  4. Konsistenz: Kontonummern sollten konsistent in allen Transaktionen verwendet werden

Unterkonten und Detailkonten​

Viele PCN-Konten unterstĂĽtzen Unterkonten fĂĽr detailliertes Tracking:

Beispiel: Kundenkonten

  • 411: Kunden (Hauptkonto)
  • 411.001: Kunde A
  • 411.002: Kunde B
  • 411.003: Kunde C

Beispiel: Lieferantenkonten

  • 401: Lieferanten (Hauptkonto)
  • 401.001: Lieferant X
  • 401.002: Lieferant Y

Beispiel: Aufwandskategorien

  • 601: Einkäufe
  • 601.001: Lebensmitteleinkäufe
  • 601.002: Getränkeeinkäufe
  • 601.003: Verpackungseinkäufe

Luxemburg-Compliance-Hinweis​

Während der PCN eine Standard-Nummerierungsstruktur bereitstellt, können Unternehmen Unterkonten anpassen, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen. Die Hauptkontonummern (101, 411, 701, etc.) müssen jedoch PCN-Standards folgen. Benutzerdefinierte Konten sollten dokumentiert und in Ihrem Rechnungslegungshandbuch erklärt werden.

Nachdenken​

Sophie möchte verschiedene Arten von Mehleinkäufen separat verfolgen (Weizenmehl, Vollkornmehl, Spezialmehle). Wie kann sie PCN-Kontennummerierung verwenden, um dies zu erreichen, während sie die Compliance aufrechterhält? Welche Kontonummern würde sie verwenden?

Konzepte in der Praxis​

Bäckerei-Kontenstruktur

Sophies Bäckerei verwendet die folgende PCN-Struktur:

  • 401.001: Mehl-Lieferant
  • 401.002: Zucker-Lieferant
  • 401.003: AusrĂĽstungs-Lieferant
  • 411.001: Einzelhandelskundenkonten
  • 411.002: GroĂźhandelskundenkonten
  • 601.001: Mehleinkäufe
  • 601.002: Zuckereinkäufe
  • 701.001: Brotverkäufe
  • 701.002: Gebäckverkäufe

Diese Struktur ermöglicht detailliertes Tracking, während PCN-Compliance aufrechterhalten wird.