33.6 Migration de données et procédures d'import
Vue d'ensemble
La migration de données et l'import sont critiques lors de l'implémentation d'un nouveau logiciel comptable ou du changement de systèmes. Une planification et une exécution appropriées garantissent l'exactitude des données, minimisent les perturbations et maintiennent la continuité des activités. Comprendre les procédures de migration est essentiel pour une implémentation logicielle réussie.
Planification de migration
Planification pré-migration
Étapes de planification :
- Évaluer les données actuelles
- Identifier les données à migrer
- Mapper les champs de données
- Planifier le calendrier de migration
- Préparer la sauvegarde
- Tester le processus de migration
Évaluation des données
Évaluer :
- Volume de données
- Qualité des données
- Complétude des données
- Format des données
- Dépendances des données
Préparation des données
Nettoyage des données
Nettoyer les données :
- Supprimer les doublons
- Corriger les erreurs
- Standardiser les formats
- Compléter les données manquantes
- Valider les données
Mapping des données
Mapper les données :
- Champs source vers champs destination
- Codes de comptes (ancien vers PCN)
- Codes clients/fournisseurs
- Types de transactions
- Codes TVA
Méthodes de migration
Saisie manuelle
Saisie manuelle :
- Saisir les données manuellement
- Consommation de temps
- Sujette aux erreurs
- Adaptée aux petits volumes
- Contrôle total
Import/Export
Import/Export :
- Exporter depuis ancien système
- Conversion de format
- Importer dans nouveau système
- Plus rapide que manuel
- Nécessite compatibilité de format
Migration directe
Migration directe :
- Transfert de données direct
- Logiciel à logiciel
- Méthode la plus rapide
- Nécessite compatibilité
- Peut nécessiter un spécialiste
Procédures d'import
Import CSV/Excel
Import CSV/Excel :
- Exporter les données vers CSV/Excel
- Formater les données correctement
- Mapper les champs
- Valider les données
- Importer dans nouveau système
- Vérifier l'import
Mapping de champs
Processus de mapping :
- Identifier les champs source
- Identifier les champs destination
- Créer une table de mapping
- Valider le mapping
- Tester le mapping
Validation des données
Étapes de validation :
- Vérifier le format des données
- Valider les codes de comptes
- Vérifier les montants
- Vérifier les dates
- Assurer la complétude
Défis courants de migration
Problèmes de qualité des données
Problèmes courants :
- Données incomplètes
- Données incorrectes
- Données dupliquées
- Incohérences de format
- Références manquantes
Problèmes de compatibilité
Problèmes de compatibilité :
- Structures de comptes différentes
- Formats de données différents
- Exigences de champs différentes
- Champs manquants
- Champs supplémentaires
Meilleures pratiques
Meilleures pratiques de migration
Meilleures pratiques :
- Planifier soigneusement
- Nettoyer les données avant migration
- Tester le processus de migration
- Sauvegarder avant migration
- Vérifier après migration
- Documenter le processus
Vérification post-migration
Vérification :
- Comparer les totaux
- Vérifier les soldes de comptes
- Vérifier les comptages de transactions
- Valider les rapports
- Réconcilier les comptes
Note de conformité Luxembourg
Considérations de conformité :
- Complétude des données : Toutes les données doivent être migrées
- Mapping PCN : Anciens comptes doivent mapper vers PCN
- Données TVA : Données TVA doivent être correctes
- Données historiques : Données historiques peuvent nécessiter migration
- Piste d'audit : Maintenir la piste d'audit pendant la migration
Important :
- Sauvegarde : Toujours sauvegarder avant migration
- Vérification : Vérifier les données après migration
- Documentation : Documenter le processus de migration
- Tests : Tester la migration avant migration complète
- Support : Obtenir un support si nécessaire