33.6 Datenmigration und Import-Verfahren
Überblick
Datenmigration und Import sind kritisch bei der Implementierung neuer Buchhaltungssoftware oder beim Wechsel von Systemen. Ordentliche Planung und Ausführung stellen Datengenauigkeit sicher, minimieren Störungen und erhalten Geschäftskontinuität. Das Verstehen von Migrationsverfahren ist wesentlich für erfolgreiche Software-Implementierung.
Migrationsplanung
Vor-Migrations-Planung
Planungsschritte:
- Aktuelle Daten bewerten
- Zu migrierende Daten identifizieren
- Datenfelder zuordnen
- Migrationszeitplan planen
- Backup vorbereiten
- Migrationsprozess testen
Datenbewertung
Bewerten:
- Datenvolumen
- Datenqualität
- Datenvollständigkeit
- Datenformat
- Datenabhängigkeiten
Datenvorbereitung
Datenbereinigung
Daten bereinigen:
- Duplikate entfernen
- Fehler korrigieren
- Formate standardisieren
- Fehlende Daten vervollständigen
- Daten validieren
Datenzuordnung
Daten zuordnen:
- Quellfelder zu Ziel Feldern
- Kontocodes (alt zu PCN)
- Kunden/Lieferanten-Codes
- Transaktionstypen
- TVA-Codes
Migrationsmethoden
Manuelle Eingabe
Manuelle Eingabe:
- Daten manuell eingeben
- Zeitaufwendig
- Fehleranfällig
- Geeignet für kleine Volumen
- Volle Kontrolle
Import/Export
Import/Export:
- Von altem System exportieren
- Formatkonvertierung
- In neues System importieren
- Schneller als manuell
- Erfordert Formatkompatibilität
Direkte Migration
Direkte Migration:
- Direkter Datentransfer
- Software-zu-Software
- Schnellste Methode
- Erfordert Kompatibilität
- Kann Spezialist erfordern
Import-Verfahren
CSV/Excel-Import
CSV/Excel-Import:
- Daten nach CSV/Excel exportieren
- Daten korrekt formatieren
- Felder zuordnen
- Daten validieren
- In neues System importieren
- Import verifizieren
Feldzuordnung
Zuordnungsprozess:
- Quellfelder identifizieren
- Zielfelder identifizieren
- Zuordnungstabelle erstellen
- Zuordnung validieren
- Zuordnung testen
Datenvalidierung
Validierungsschritte:
- Datenformat prüfen
- Kontocodes validieren
- Beträge verifizieren
- Daten prüfen
- Vollständigkeit sicherstellen
Häufige Migrationsherausforderungen
Datenqualitätsprobleme
Häufige Probleme:
- Unvollständige Daten
- Falsche Daten
- Doppelte Daten
- Formatinkonsistenzen
- Fehlende Referenzen
Kompatibilitätsprobleme
Kompatibilitätsprobleme:
- Unterschiedliche Kontostrukturen
- Unterschiedliche Datenformate
- Unterschiedliche Feldanforderungen
- Fehlende Felder
- Zusätzliche Felder
Best Practices
Migrations-Best Practices
Best Practices:
- Gründlich planen
- Daten vor Migration bereinigen
- Migrationsprozess testen
- Vor Migration sichern
- Nach Migration verifizieren
- Prozess dokumentieren
Nach-Migrations-Verifizierung
Verifizierung:
- Summen vergleichen
- Kontosalden verifizieren
- Transaktionsanzahlen prüfen
- Berichte validieren
- Konten abstimmen
Luxemburg Compliance-Hinweis
Compliance-Überlegungen:
- Datenvollständigkeit: Alle Daten müssen migriert werden
- PCN-Zuordnung: Alte Konten müssen zu PCN zugeordnet werden
- TVA-Daten: TVA-Daten müssen korrekt sein
- Historische Daten: Historische Daten können Migration erfordern
- Prüfpfad: Prüfpfad während Migration aufrechterhalten
Wichtig:
- Backup: Immer vor Migration sichern
- Verifizierung: Daten nach Migration verifizieren
- Dokumentation: Migrationsprozess dokumentieren
- Tests: Migration vor vollständiger Migration testen
- Support: Support erhalten, falls erforderlich