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33.2 Sage BOB: Funktionen, Import/Export, PCN-Compliance

Überblick

Sage BOB (Bureautique et Organisation de Bureau) ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware-Lösungen für luxemburgische KMU. Es ist speziell für luxemburgische Unternehmen entwickelt und bietet umfassende PCN-Compliance, TVA-Handhabung und Luxemburg-spezifische Funktionen.

Hauptfunktionen

PCN-Compliance

PCN-Funktionen:

  • Vollständiger PCN-Kontenplan (Klassen 1-7)
  • PCN-Kontennummerierungssystem
  • PCN-konforme Finanzberichte
  • PCN-Kontenzuordnung
  • PCN-Berichterstattung

TVA-Verwaltung

TVA-Funktionen:

  • Luxemburgische TVA-Sätze (3%, 8%, 14%, 17%)
  • Automatische TVA-Berechnungen
  • TVA-Erklärungsvorbereitung
  • eCDF-Integration
  • TVA-Berichterstattung

Finanzverwaltung

Kernfunktionen:

  • Hauptbuch
  • Verbindlichkeiten
  • Forderungen
  • Bankabstimmung
  • Finanzberichterstattung
  • Budgetverwaltung

Import/Export-Fähigkeiten

Datenimport

Import-Optionen:

  • Kontoauszug-Import
  • Kunden/Lieferanten-Datenimport
  • Transaktionsimport (CSV, Excel)
  • Kontenplan-Import
  • Historischer Datenimport

Datenexport

Export-Optionen:

  • Finanzbericht-Export (PDF, Excel)
  • Transaktionsexport (CSV, Excel)
  • FAIA-Export (für Steuerprüfungen)
  • eCDF-Export (für Einreichung)
  • Datenbackup-Export

Luxemburg-spezifische Funktionen

eCDF-Integration

eCDF-Funktionen:

  • Direkte eCDF-Einreichung
  • Jahresabschlussvorbereitung
  • Elektronische Übermittlung
  • Einreichungsbestätigung
  • Statusverfolgung

FAIA-Export

FAIA-Funktionen:

  • FAIA-Dateien generieren
  • FAIA-Format validieren
  • Export für Steuerprüfungen
  • Vollständiger Datenexport
  • Periodenauswahl

Lohnabrechnungs-Integration

Lohnabrechnungs-Funktionen:

  • Lohnabrechnung
  • Sozialabgabenberechnung
  • Lohnabrechnungsberichterstattung
  • CCSS-Integration
  • Lohnabrechnungsgenerierung

Berichtsfunktionen

Finanzberichte

Standardberichte:

  • Bilanz
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Cashflow-Statement
  • Probesaldo
  • Hauptbuch

Benutzerdefinierte Berichte

Anpassung:

  • Benutzerdefinierter Berichtsgenerator
  • Berichtsvorlagen
  • Export-Optionen
  • Planung
  • Verteilung

Software-Optionen

Sage BOB-Versionen

Verfügbare Versionen:

  • Sage BOB 50: Einstiegsversion
  • Sage BOB 100: Standardversion
  • Sage BOB 200: Erweiterte Version
  • Sage BOB Cloud: Cloud-basierte Version

Preisgestaltung

Preisüberlegungen:

  • Lizenzkosten variieren je nach Version
  • Jährliche Wartungsgebühren
  • Zusätzliche Modulkosten
  • Schulungskosten
  • Supportkosten

Implementierung

Einrichtungsprozess

Implementierungsschritte:

  1. Software-Installation
  2. Unternehmenseinrichtung
  3. Kontenplan-Konfiguration (PCN)
  4. TVA-Einrichtung
  5. Benutzerkonfiguration
  6. Datenimport (falls zutreffend)
  7. Schulung
  8. Go-Live

Schulung und Support

Support-Optionen:

  • Schulungsprogramme verfügbar
  • Benutzerdokumentation
  • Online-Support
  • Lokaler Support (Luxemburg)
  • Benutzergemeinschaft

Luxemburg Compliance-Hinweis

Sage BOB-Vorteile:

  • PCN-Compliance: Eingebauter PCN-Support
  • TVA-Handhabung: Korrekte luxemburgische TVA
  • eCDF-Integration: Direkte Integration
  • FAIA-Export: Eingebauter FAIA-Export
  • Lokaler Support: Luxemburg-basierter Support
  • Mehrsprachig: Französisch, Deutsch, Englisch Support

Überlegungen:

  • Kosten: Kann für kleine Unternehmen teuer sein
  • Komplexität: Kann für sehr kleine Unternehmen komplex sein
  • Updates: Regelmäßige Updates erforderlich
  • Schulung: Schulung kann erforderlich sein