18.1 Kostenrechnung definieren und die drei Hauptverantwortlichkeiten des Managements identifizieren

Was ist Kostenrechnung ?

Die Kostenrechnung ist der Prozess der Identifizierung, Messung, Analyse, Interpretation und Kommunikation von Finanz- und Nicht-Finanzinformationen an Manager für Planung, Entscheidungsfindung und Kontrolle von Geschäftsabläufen.

Schlüsselmerkmale :

• Interner Fokus : Für Manager und Mitarbeiter innerhalb der Organisation konzipiert
• Zukunftsorientiert : Betont Planung, Budgetierung und Prognosen
• Flexibel : Kann an spezifische Managementbedürfnisse angepasst werden
• Detailliert : Bietet detaillierte Informationen über Produkte, Abteilungen und Aktivitäten
• Zeitnah : Verfügbar, wenn für Entscheidungsfindung benötigt
• Nicht reguliert : Nicht externen Berichtsstandards unterworfen

Die drei Hauptverantwortlichkeiten des Managements

Abbildung 18.1: Management Responsibilities and Managerial Accounting

                    Management Responsibilities
                           │
        ┌──────────────────┼──────────────────┐
        │                  │                  │
    Planning          Controlling        Decision-Making
        │                  │                  │
Set Goals          Monitor Performance   Choose Alternatives
Create Budgets     Compare to Plan      Analyze Options
Forecast           Identify Variances   Evaluate Impact
Set Targets        Take Action          Make Decision
        │                  │                  │
        └──────────────────┼──────────────────┘
                           │
              Managerial Accounting
              Supports All Three

Alternativtext: Diagram showing the three primary responsibilities of management (Planning, Controlling, Decision-Making) and how managerial accounting supports all three functions, with Planning involving setting goals and budgets, Controlling involving monitoring and variance analysis, and Decision-Making involving choosing alternatives and evaluating impact.

Das Management hat drei Hauptverantwortlichkeiten, die die Kostenrechnung unterstützt :

1. Planung

Planung umfasst das Setzen von Zielen und die Entwicklung von Strategien, um sie zu erreichen.

Arten der Planung :

• Strategische Planung : Langfristige Ziele (3-5 Jahre oder mehr)
• Taktische Planung : Mittelfristige Ziele (1-3 Jahre)
• Operative Planung : Kurzfristige Ziele (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)

Rolle der Kostenrechnung :

• Bietet Finanzprognosen und Budgets
• Analysiert Kosten und Erträge
• Bewertet Investitionsmöglichkeiten
• Unterstützt Zielsetzung mit finanziellen Zielen

Beispiel : Marie möchte ihr Restaurant erweitern. Planung umfasst :

• Prognose der Erträge aus der Expansion
• Schätzung der Kosten (Miete, Ausrüstung, Personal)
• Bestimmung der erforderlichen Investition
• Setzen finanzieller Ziele (Break-Even-Punkt, Gewinnziele)
• Erstellen eines Budgets für die Expansion

2. Kontrolle

Kontrolle umfasst die Überwachung der tatsächlichen Leistung und den Vergleich mit der geplanten Leistung, dann ergreift man bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.

Kontrollprozess :

1. Standards etablieren : Leistungsziele setzen (Budgets, Standards)
2. Leistung messen : Tatsächliche Ergebnisse sammeln
3. Vergleichen : Tatsächlich mit geplant vergleichen
4. Abweichungen analysieren : Unterschiede und Ursachen identifizieren
5. Maßnahmen ergreifen : Korrekturmaßnahmen umsetzen

Rolle der Kostenrechnung :

• Bietet Leistungsberichte
• Berechnet Abweichungen
• Identifiziert Bereiche, die Aufmerksamkeit benötigen
• Unterstützt Entscheidungsfindung für Korrekturen

Beispiel : Maries Budget zeigt, dass Lebensmittelkosten 30% der Erträge betragen sollten. Tatsächliche Lebensmittelkosten sind 35%. Kontrolle umfasst :

• Identifizierung der Abweichung (5% über Budget)
• Analyse der Ursachen (Verschwendung, Diebstahl, Preiserhöhungen)
• Korrekturmaßnahmen ergreifen (bessere Bestandskontrolle, Lieferantenverhandlungen)
• Überwachung der Ergebnisse

3. Entscheidungsfindung

Entscheidungsfindung umfasst die Wahl zwischen alternativen Handlungsoptionen.

Arten von Entscheidungen :

• Preisentscheidungen : Welchen Preis verlangen ?
• Produktentscheidungen : Welche Produkte anbieten ?
• Make-or-Buy-Entscheidungen : Intern herstellen oder kaufen ?
• Investitionsentscheidungen : Welche Investitionen verfolgen ?
• Betriebsentscheidungen : Wie effizient operieren ?

Rolle der Kostenrechnung :

• Bietet relevante Kosteninformationen
• Analysiert Alternativen
• Bewertet finanzielle Auswirkungen
• Unterstützt optimale Entscheidungsfindung

Beispiel : Marie entscheidet, ob sie einen Lieferservice hinzufügen soll. Entscheidungsfindung umfasst :

• Schätzung zusätzlicher Erträge aus Lieferung
• Berechnung zusätzlicher Kosten (Lieferservice, Verpackung, Fahrzeuge)
• Analyse der Rentabilität
• Vergleich mit Alternativen
• Treffen der Entscheidung

Integration von Planung, Kontrolle und Entscheidungsfindung

Diese drei Verantwortlichkeiten arbeiten zusammen :

Planung → Kontrolle → Entscheidungsfindung → Planung (Zyklus)

1. Planung setzt Ziele und Budgets
2. Kontrolle überwacht Fortschritte zu Zielen
3. Entscheidungsfindung behandelt Probleme, die durch Kontrolle identifiziert wurden
4. Ergebnisse informieren zukünftige Planung

Kostenrechnungsinformationen

Arten bereitgestellter Informationen :

Kosteninformationen :

• Produktkosten
• Servicekosten
• Abteilungskosten
• Aktivitätskosten

Erträginformationen :

• Verkäufe nach Produkt
• Verkäufe nach Kunde
• Verkäufe nach Region
• Umsatzprognosen

Leistungsinformationen :

• Budget vs. tatsächliche Vergleiche
• Abweichungsanalysen
• Effizienzmaße
• Rentabilitätsanalysen

Entscheidungsunterstützung :

• Break-Even-Analysen
• Kosten-Nutzen-Analysen
• Investitionsbewertungen
• Preisanalysen

Luxemburgische Compliance-Hinweis

Während die Kostenrechnung nicht wie die Finanzbuchhaltung reguliert ist, sollten luxemburgische KMU :

• Angemessene Kostenaufzeichnungen für Steuerzwecke führen
• Managemententscheidungen dokumentieren
• Budgets und Prognosen für Planung aufbewahren
• Buchhaltungsinformationen für Compliance verwenden (z.B. MwSt-Planung)
• Sicherstellen, dass Kosteninformationen die Finanzberichterstattung unterstützen

Nachdenken

Wie arbeiten Planung, Kontrolle und Entscheidungsfindung in einem Unternehmen zusammen ? Können Sie sich ein Beispiel vorstellen, bei dem alle drei in einer einzigen Geschäftssituation beteiligt sind ?

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