34.5 Forderungskontrollen

Überblick

Forderungskontrollen schützen vor uneinbringlichen Forderungen, gewährleisten genaue Aufzeichnung und unterstützen Geldeinzug. Effektive Kontrollen helfen, gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten und Verluste durch uneinbringliche Forderungen zu verhindern.

Kreditkontrollen

Kreditgenehmigung

Kreditgenehmigungsverfahren:

• Kreditrichtlinien festlegen
• Kreditanträge erforderlich
• Kundenkreditwürdigkeit prüfen
• Kreditlimits festlegen
• Kredit vor Verkäufen genehmigen

Kreditlimitverwaltung

Kreditlimitverwaltung:

• Angemessene Kreditlimits festlegen
• Kreditnutzung überwachen
• Limits regelmäßig überprüfen
• Limits nach Bedarf anpassen
• Limits durchsetzen

Rechnungskontrollen

Rechnungskontrollen

Rechnungsverfahren:

• Rechnungen prompt ausstellen
• Vornummerierte Rechnungen verwenden
• Rechnungsgenauigkeit verifizieren
• Rechnungen mit Verkäufen abgleichen
• Rechnungsnummern verfolgen

Rechnungsgenauigkeit

Genauigkeitskontrollen:

• Preise und Mengen verifizieren
• Berechnungen prüfen
• Kundeninformationen verifizieren
• Vor Versand überprüfen
• Fehler prompt korrigieren

Einzugskontrollen

Einzugsverfahren

Einzugsverfahren:

• Forderungsalterung überwachen
• Überfällige Konten verfolgen
• Erinnerungen senden
• Einzugsbemühungen eskalieren
• Uneinbringliche Konten abschreiben

Alterungsanalyse

Alterungsberichte:

• Regelmäßige Alterungsanalyse
• Überfällige Konten identifizieren
• Einzugsbemühungen priorisieren
• Trends überwachen
• Bei alten Konten Maßnahmen ergreifen

Uneinbringliche Forderungskontrollen

Uneinbringliche Forderungserkennung

Uneinbringliche Forderungsverfahren:

• Uneinbringliche Konten identifizieren
• Uneinbringliche Forderungsaufwand schätzen
• Rückstellung für zweifelhafte Forderungen aufzeichnen
• Uneinbringliche Forderungen abschreiben
• Abschreibungen dokumentieren

Rückstellungsmethode

Rückstellung für zweifelhafte Forderungen:

• Uneinbringlichen Betrag schätzen
• Rückstellung aufzeichnen
• Rückstellung regelmäßig anpassen
• Abschreiben, wenn als uneinbringlich bestätigt
• Rückerstattungen aufzeichnen, wenn erhalten

Luxemburg Compliance-Hinweis

Wichtige Anforderungen:

• Forderungsaufzeichnungen: Muss genaue Forderungsaufzeichnungen aufrechterhalten
• Uneinbringliche Forderungsbuchhaltung: Muss uneinbringliche Forderungen buchhalterisch erfassen (PCN)
• TVA auf Forderungen: Muss TVA korrekt handhaben
• Einzugsverfahren: Sollte Einzugsverfahren haben
• Dokumentation: Muss Forderungsverfahren dokumentieren

Häufige Probleme:

• Keine Kreditgenehmigung: Kredit ohne Genehmigung gewähren
• Keine Einzugsverfolgung: Überfällige Konten nicht verfolgen
• Keine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen: Uneinbringliche Forderungen nicht schätzen
• Rechnungsfehler: Fehler bei Rechnungsstellung
• Schlechte Dokumentation: Unzureichende Forderungsdokumentation

---