34.4 Contrôles d'inventaire
Vue d'ensemble
Les contrôles d'inventaire protègent l'inventaire contre le vol, la perte et les erreurs. Des contrôles d'inventaire efficaces assurent des enregistrements d'inventaire précis, préviennent la réduction et soutiennent un reporting financier précis. Comprendre les procédures de contrôle d'inventaire est essentiel pour les entreprises avec inventaire.
Contrôles physiques d'inventaire
Contrôles d'accès
Contrôles d'accès :
- Limiter l'accès aux zones d'inventaire
- Zones de stockage sécurisées
- Stockage verrouillé lorsqu'il n'est pas utilisé
- Personnel autorisé uniquement
- Surveiller l'accès
Sécurité physique
Sécurité physique :
- Installations de stockage sécurisées
- Portes et armoires verrouillées
- Systèmes de sécurité (si nécessaire)
- Éclairage adéquat
- Surveillance (si approprié)
Contrôles d'enregistrement d'inventaire
Contrôles de réception
Procédures de réception :
- Compter et vérifier les marchandises reçues
- Comparer aux bons de commande
- Inspecter pour les dommages
- Enregistrer la réception immédiatement
- Documenter les écarts
Contrôles d'émission
Procédures d'émission :
- Exiger une autorisation pour les émissions
- Enregistrer les émissions immédiatement
- Utiliser des formulaires d'émission
- Suivre l'utilisation
- Réconcilier les émissions
Comptages d'inventaire
Comptages périodiques
Procédures de comptage d'inventaire :
- Comptages physiques réguliers (mensuels, trimestriels, annuels)
- Compter tous les articles d'inventaire
- Comparer aux enregistrements
- Enquêter sur les écarts
- Ajuster les enregistrements
Comptage cyclique
Comptage cyclique :
- Compter une partie de l'inventaire régulièrement
- Faire tourner tous les articles
- Comptages plus fréquents des articles à haute valeur
- Vérification continue
- Identifier les problèmes tôt
Inventaire périssable
Considérations spéciales
Inventaire périssable :
- Premier entré, premier sorti (FIFO) critique
- Surveiller les dates d'expiration
- Rotation régulière
- Suivi des déchets
- Comptabilisation de la détérioration
Contrôles
Contrôles périssables :
- Étiquetage de date
- Procédures de rotation
- Enregistrement des déchets
- Inspection régulière
- Élimination rapide des articles expirés
Note de conformité Luxembourg
Exigences importantes :
- Enregistrements d'inventaire : Doit maintenir des enregistrements d'inventaire précis
- Comptages physiques : Doit effectuer des comptages réguliers
- Évaluation : Doit évaluer l'inventaire correctement (PCN)
- Documentation : Doit documenter les procédures d'inventaire
- Réconciliation : Doit réconcilier le physique aux enregistrements
Problèmes courants :
- Réduction : Perte d'inventaire non détectée
- Erreurs d'enregistrement : Erreurs dans les enregistrements d'inventaire
- Pas de comptages : Ne pas effectuer de comptages réguliers
- Erreurs d'évaluation : Évaluation d'inventaire incorrecte
- Déchets non suivis : Déchets périssables non correctement suivis