1.1 Bedeutung der Buchhaltung

Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung bedeutet, wirtschaftliche Ereignisse eines Unternehmens zu identifizieren, messen, verbuchen und kommunizieren. Sie ist die strukturierte Methode, um Vermögen, Schulden, Erträge und Aufwendungen im Blick zu behalten.

In Luxemburg gilt für alle Unternehmen der Plan Comptable Normalisé (PCN). Er garantiert Einheitlichkeit und erleichtert Kontrollen.

Die Grundgleichung

Aktiva = Passiva + Eigenkapital

• Aktiva: Ressourcen (Liquide Mittel, Vorräte, Anlagen).
• Passiva: Verpflichtungen (Kredite, Lieferantenverbindlichkeiten, TVA).
• Eigenkapital: Restanspruch der Eigentümer.

Beispiel Le Petit Bistro: Aktiva 22 000 €, Passiva 9 500 €, Eigenkapital 12 500 € → Gleichgewicht.

Abbildung 1.1: Bilanzgleichung für Le Petit Bistro

Aktiva                    =    Passiva         +    Eigenkapital
─────────────────────────────────────────────────────────────────
Liquide Mittel: 15 000 €      Kredit: 8 000 €        Kapital: 12 500 €
Anlagen: 5 000 €              Verbindlichkeiten: 1 500 €
Vorräte: 2 000 €
─────────────────────────────────────────────────────────────────
Gesamt: 22 000 €       =    9 500 €          +    12 500 €

Alternativtext: Bilanzgleichung, die Aktiva von 22 000 € (Liquide Mittel 15 000 €, Anlagen 5 000 €, Vorräte 2 000 €) gleich Passiva von 9 500 € (Kredit 8 000 €, Verbindlichkeiten 1 500 €) plus Eigenkapital von 12 500 € zeigt, was das grundlegende Gleichgewicht der Bilanzgleichung demonstriert.

Finanz- vs. Managementbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

• adressiert externe Stakeholder (Investoren, Banken, Behörden),
• folgt festen Regeln (PCN, ggf. IFRS),
• ist historisch, objektiv, periodisch und revisionsfähig,
• erzeugt Abschlussbestandteile: Bilanz, GuV, Cashflow, Anhang.

Managementbuchhaltung

• richtet sich an interne Entscheidungsträger*innen,
• ist flexibel, zukunftsorientiert und kann Schätzungen enthalten,
• liefert Budgets, Kostenrechnungen, Performance-Reports, Break-even-Analysen.

Warum beide Stränge notwendig sind

• Finanzbuchhaltung schafft Vertrauen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (RCS, eCDF, ACD).
• Managementbuchhaltung unterstützt Preisgestaltung, Kostenkontrolle und Planung.

Abbildung 1.2: Vergleich Finanz- vs. Managementbuchhaltung

Aspekt	Finanzbuchhaltung	Managementbuchhaltung	Luxemburg-Kontext
Hauptnutzer	Extern (Investoren, Gläubiger, Regulatoren)	Intern (Eigentümer, Manager, Mitarbeiter)	Beide für KMU erforderlich
Zweck	Rechtliche Compliance, externe Berichterstattung	Interne Entscheidungsfindung, Planung	RCS-Einreichung (finanziell), Unternehmensplanung (Management)
Regeln/Standards	PCN, IFRS (für größere Unternehmen)	Flexibel, bedarfsgerecht	PCN für Finanzbuchhaltung obligatorisch
Zeitfokus	Historisch (Vergangenheitsleistung)	Zukunftsorientiert (Budgets, Prognosen)	Vergangenheit für Compliance, Zukunft für Planung
Häufigkeit	Periodisch (monatlich, vierteljährlich, jährlich)	Nach Bedarf (täglich, wöchentlich, monatlich)	Jährliche RCS-Einreichung, laufendes Management
Überprüfung	Externe Prüfung erforderlich	Keine externe Prüfung	RCS-Einreichung muss geprüft werden
Hauptberichte	Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow	Budgets, Kostenberichte, Dashboards	Finanziell: RCS-Einreichung; Management: interne Nutzung
Luxemburg-Anforderungen	Muss beim RCS eingereicht werden, eCDF für TVA	Keine gesetzliche Anforderung, aber für Erfolg wesentlich	Finanziell: obligatorisch; Management: empfohlen

Alternativtext: Vergleichstabelle, die Unterschiede zwischen Finanz- und Managementbuchhaltung zeigt, einschließlich Hauptnutzer, Zweck, Regeln, Zeitfokus, Häufigkeit, Überprüfungsanforderungen, Hauptberichte und Luxemburg-spezifischem Kontext für beide Buchhaltungsarten.

Reflexion

Welche Informationen braucht Marie, um über eine zweite Filiale zu entscheiden? Welche stammen aus der Finanz-, welche aus der Managementbuchhaltung?

Luxemburg-Beispiel

Boulangerie Schmidt muss Jahresabschlüsse beim RCS einreichen (finanziell) und intern prüfen, ob neue Brotlinien profitabel sind (Management).

Compliance-Hinweis

Unternehmen müssen Belege zehn Jahre archivieren und PCN-konform buchen, sonst drohen Sanktionen.