1.3 Typische Buchhaltungsaktivitäten und Berufsrollen
Der Buchhaltungszyklus
Der luxemburgische Buchhaltungszyklus folgt dem PCN und gesetzlichen Vorgaben.
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Vorgänge identifizieren (Verkäufe, Einkäufe, Löhne, Darlehen, Mieten). Jeder Vorgang benötigt einen Beleg, der zehn Jahre archiviert wird.
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Im Journal verbuchen – chronologisch, doppelte Buchführung.
Datum : 19.11.2024
Soll : 512000 Bank (Cetrel) 103,00 €
Haben : 701000 Umsatzerlöse 100,00 €
430000 TVA geschuldet 3,00 €
Text : Restaurantverkauf, Kartenzahlung -
In das Hauptbuch übertragen: jeder PCN-Kontoauszug zeigt sämtliche Bewegungen.
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Summen- und Saldenliste erstellen, um Soll = Haben zu prüfen.
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Abschlussbuchungen: Rückstellungen, RAP, Abschreibungen, TVA-Salden.
Soll : 430000 TVA geschuldet 1.500,00 €
Haben : 431000 TVA abzugsfähig 1.200,00 €
510000 Bank 300,00 €
Text : TVA-Ausgleich November -
Abschlüsse erstellen: GuV, Bilanz, Cashflow, Anhang.
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Konten abschließen: temporäre Konten in das Eigenkapital überführen.
Rollen in Luxemburg
- Fiduciairen: lizenziert, übernehmen Buchführung, TVA- und Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Beratung; Lizenz durch Justizministerium, Berufshaftpflicht obligatorisch.
- Experts-Comptables (OEC): erstellen/prüfen Abschlüsse, führen Audits durch, beraten in Steuer- und Geschäftsfragen; Ausbildung, Praxisjahre, Prüfung, Weiterbildung.
- Inhouse-Buchhalter*innen: tägliche Verbuchung, Reporting, Compliance-Support für KMU.
Compliance-Hinweis
Unternehmen können intern buchen oder auslagern, tragen aber stets die Verantwortung für PCN-konforme und gesetzeskonforme Abschlüsse.