6.2 Comparer et contraster les systèmes d'inventaire perpétuel et périodique
Deux systèmes d'inventaire
Il existe deux systèmes principaux pour suivre les stocks :
- Système d'inventaire perpétuel
- Système d'inventaire périodique
Système d'inventaire perpétuel
Définition : Les registres d'inventaire sont mis à jour en continu—chaque fois que des stocks sont achetés ou vendus, le compte d'inventaire est mis à jour immédiatement.
Comment cela fonctionne :
- Compte d'inventaire mis à jour à chaque achat
- Compte d'inventaire mis à jour à chaque vente (réduit du coût)
- Coût des marchandises vendues enregistré au moment de la vente
- Solde d'inventaire montre toujours la quantité et la valeur actuelles
Avantages :
- Toujours connaître les niveaux d'inventaire actuels
- Calcul immédiat du coût des marchandises vendues
- Meilleur contrôle des stocks
- Plus facile de détecter le vol ou les erreurs
- Requis pour la plupart des entreprises modernes
Inconvénients :
- Plus complexe à maintenir
- Nécessite une tenue de registres détaillée
- Plus coûteux (nécessite un système de gestion des stocks)
- Plus chronophage
Qui l'utilise :
- La plupart des entreprises modernes
- Entreprises avec systèmes informatisés
- Grands détaillants
- Entreprises nécessitant des données d'inventaire en temps réel
- Requis pour de nombreuses entreprises au Luxembourg
Système d'inventaire périodique
Définition : Les registres d'inventaire sont mis à jour uniquement à la fin de la période. Pendant la période, les achats sont enregistrés, mais l'inventaire et le coût des marchandises vendues ne sont pas mis à jour jusqu'à la fin de la période.
Comment cela fonctionne :
- Achats enregistrés dans le compte Achats (pas Inventaire)
- Ventes enregistrées, mais coût non calculé à la vente
- À la fin de la période : Comptage physique de l'inventaire
- Coût des marchandises vendues calculé : Stock initial + Achats - Stock final
Avantages :
- Plus simple à maintenir
- Moins coûteux
- Adapté aux petites entreprises
- Moins de tenue de registres détaillée nécessaire
Inconvénients :
- Ne pas connaître les niveaux d'inventaire pendant la période
- Coût des marchandises vendues calculé uniquement à la fin de la période
- Moins de contrôle des stocks
- Plus difficile de détecter le vol ou les erreurs
- Nécessite un comptage physique de l'inventaire
Qui l'utilise :
- Très petites entreprises
- Entreprises avec opérations simples
- Entreprises sans systèmes de gestion des stocks
- Moins courant dans les entreprises modernes
Tableau comparatif
| Caractéristique | Perpétuel | Périodique |
|---|---|---|
| Inventaire mis à jour | En continu | À la fin de la période |
| Coût des marchandises vendues | Enregistré à la vente | Calculé à la fin de la période |
| Solde d'inventaire | Toujours actuel | Connu uniquement à la fin de la période |
| Comptage physique | Pour vérification | Requis pour le calcul |
| Complexité | Plus élevée | Plus faible |
| Coût | Plus élevé | Plus faible |
| Contrôle | Meilleur | Moins bon |
| Utilisation moderne | Courant | Moins courant |
Exigences luxembourgeoises
Exigences PCN :
- Les deux systèmes sont acceptables sous le PCN
- Doit utiliser une méthode cohérente
- Doit classer correctement les stocks (Classe 3)
- Doit évaluer les stocks selon les normes
Considérations pratiques :
- La plupart des entreprises luxembourgeoises utilisent le système perpétuel
- Requis pour la conformité TVA (besoin de suivre les stocks pour la TVA)
- Mieux pour les entreprises avec plusieurs taux de TVA
- Recommandé pour toutes les entreprises sauf les plus petites
Quel système utiliser ?
Utiliser le système perpétuel si :
- Vous avez un système comptable informatisé
- Vous avez besoin de données d'inventaire en temps réel
- Vous avez une valeur d'inventaire significative
- Vous avez besoin d'un meilleur contrôle des stocks
- Vous avez plusieurs types de produits/taux de TVA
Utiliser le système périodique si :
- Très petite entreprise
- Opérations simples
- Système comptable manuel
- Faible valeur d'inventaire
- Type de produit unique
Recommandation Luxembourg : Utiliser le système perpétuel pour la plupart des entreprises, en particulier celles avec :
- Plusieurs taux de TVA
- Stocks significatifs
- Besoin de contrôle des stocks
- Systèmes informatisés
Note de conformité Luxembourg
Bien que les deux systèmes soient acceptables, les entreprises luxembourgeoises devraient considérer :
- La conformité TVA nécessite le suivi des stocks
- Plusieurs taux de TVA rendent le système perpétuel avantageux
- Le PCN exige une méthode cohérente
- Doit être capable de soutenir les évaluations d'inventaire
- Les comptages physiques sont toujours requis pour vérification (même avec le système perpétuel)
Réfléchir
Un magasin de détail luxembourgeois vend des vêtements pour adultes avec 17 % de TVA et des vêtements pour enfants avec 3 % de TVA. Quel système d'inventaire serait meilleur pour cette entreprise ? Pourquoi ?