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6.3 Analyser et enregistrer les transactions pour les achats de marchandises en utilisant le système d'inventaire perpétuel

Achat de marchandises​

Lorsqu'une entreprise de négoce achète des stocks, elle doit enregistrer :

  • Le coût de la marchandise
  • Tous les coûts de transport
  • La TVA (si récupérable)
  • Les conditions de paiement

Transaction d'achat de base​

Transaction : Achat de marchandises à crédit

Exemple : Magasin de détail achète 5 000 € de vêtements à crédit auprès d'un fournisseur (TVA exclue), TVA 17 %, récupérable.

Écriture de journal :

321000 Stocks (Classe 3)         €5,000
431000 TVA récupérable (Classe 4)    850
400000 Dettes fournisseurs (Classe 4)            €5,850
Pour enregistrer l'achat de marchandises à crédit

Comptes PCN :

  • 321000 : Marchandises (Classe 3 - Actif)
  • 431000 : TVA récupérable (Classe 4 - Actif)
  • 400000 : Dettes fournisseurs (Classe 4 - Passif)

Achat avec paiement en espèces​

Transaction : Achat de marchandises, paiement en espèces

Exemple : Achat de 2 000 € de marchandises, paiement en espèces (TVA exclue), TVA 17 %, récupérable.

Écriture de journal :

321000 Stocks                   €2,000
431000 TVA récupérable              340
510000 Trésorerie (Classe 5)                  €2,340
Pour enregistrer l'achat de marchandises en espèces

Retours et rabais sur achats​

Retour d'achat : Retour de marchandises au fournisseur

Exemple : Retour de 500 € de marchandises défectueuses (TVA exclue) d'un achat précédent.

Écriture de journal :

400000 Dettes fournisseurs            €585
321000 Stocks                                   €500
431000 TVA récupérable                          €85
Pour enregistrer le retour de marchandises au fournisseur

Note : Réduit les stocks et les dettes fournisseurs. La TVA récupérable est également réduite.

Rabais sur achat : Réduction de prix pour biens endommagés conservés

Exemple : Recevoir un rabais de 200 € pour des biens légèrement endommagés (TVA exclue).

Écriture de journal :

400000 Dettes fournisseurs            €234
321000 Stocks                                   €200
431000 TVA récupérable                          €34
Pour enregistrer le rabais sur achat

Remises sur achats​

Remise sur achat : Remise pour paiement anticipé

Exemple : Achat de 10 000 € de marchandises, conditions 2/10, n/30 (remise de 2 % si payé dans les 10 jours, net 30 jours).

Achat initial :

321000 Stocks                  €10,000
431000 TVA récupérable             1,700
400000 Dettes fournisseurs                       €11,700

Si payé dans les 10 jours (prise de remise) :

400000 Dettes fournisseurs           €11,700
321000 Stocks                                  €200  (2% de €10,000)
431000 TVA récupérable                             €34  (TVA sur remise)
510000 Trésorerie                                €11,466
Pour enregistrer le paiement dans la période de remise

Note : La remise réduit le coût des stocks (pas un compte de revenus séparé).

Si payé après 10 jours (pas de remise) :

400000 Dettes fournisseurs           €11,700
510000 Trésorerie                                €11,700
Pour enregistrer le paiement après la période de remise

Considérations TVA luxembourgeoises​

Différents taux de TVA :

  • Taux standard : 17 %
  • Taux réduits : 14 %, 8 %, 3 %

Exemple : Restaurant achetant différents articles

Transaction : Restaurant achète :

  • Ingrédients alimentaires : 1 000 € (TVA exclue), TVA 3 %
  • Vin : 500 € (TVA exclue), TVA 14 %
  • Équipement : 2 000 € (TVA exclue), TVA 17 %

Écriture de journal :

321000 Stocks - Aliments            €1,000
321000 Stocks - Boissons               500
223000 Équipement                   2,000
431000 TVA récupérable                 470  (€30 + €70 + €340)
400000 Dettes fournisseurs                         €3,970
Pour enregistrer les achats avec différents taux de TVA

Calcul TVA :

  • Aliments : 1 000 € × 3 % = 30 €
  • Vin : 500 € × 14 % = 70 €
  • Équipement : 2 000 € × 17 % = 340 €
  • TVA totale : 440 €

Note PCN : Peut utiliser des sous-comptes pour différents types de stocks :

  • 321001 : Stocks alimentaires
  • 321002 : Stocks de boissons
  • Ou suivre séparément à des fins de TVA

Note de conformité Luxembourg​

Lors de l'achat de marchandises au Luxembourg :

  • Enregistrer le coût net (TVA exclue) dans les stocks
  • Enregistrer la TVA récupérable séparément (431000)
  • Utiliser le taux de TVA correct pour chaque article
  • Maintenir une documentation appropriée
  • S'assurer que la TVA peut être récupérée (usage professionnel)
  • Suivre différents types de stocks si différents taux de TVA s'appliquent

Réfléchir​

Un magasin de détail luxembourgeois achète des vêtements pour enfants (TVA 3 %) et des vêtements pour adultes (TVA 17 %) dans la même transaction. Comment cela devrait-il être enregistré ? Quels comptes PCN sont impliqués ?