12.1 Identifier et décrire les passifs courants
Qu'est-ce qu'un passif courant ?
Les passifs courants sont des obligations qui :
- Doivent être payées dans un délai d'un an (ou cycle d'exploitation si plus long)
- Sont réglées en utilisant des actifs courants ou en créant de nouveaux passifs courants
- Incluent les dettes fournisseurs, les charges à payer, la dette à court terme, etc.
Types de passifs courants
Figure 12.1: Passifs courants Classification
Passifs courants
(Due within 1 year)
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Trade Accrued Short-Term
Payables Charges Debt
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Accounts VAT Salaires Social Interest Notes
Payable Payable Payable Charges Payable Payable
Texte alternatif : Diagram showing the classification of current liabilities into three main categories: Trade Payables (Dettes fournisseurs, VAT Payable), Accrued Charges (Salaires Payable, Social Charges Payable), and Short-Term Debt (Interest Payable, Notes Payable), demonstrating the different types of current liabilities.
Passifs courants courants :
- Dettes fournisseurs : Montants dus aux fournisseurs
- TVA à payer : TVA due aux autorités fiscales
- Salaires à payer : Salaires dus aux employés
- Charges sociales à payer : Cotisations de sécurité sociale
- Intérêts à payer : Intérêts sur les prêts
- Effets à payer à court terme : Effets échus dans un délai d'un an
- Revenus non gagnés : Paiements reçus à l'avance
- Charges à payer : Charges engagées mais pas encore payées
- Partie courante de la dette à long terme : Partie de la dette à long terme due dans un délai d'un an
- Impôts à payer : Impôt sur le revenu et autres impôts
Dettes fournisseurs
Les dettes fournisseurs sont les montants dus aux fournisseurs pour des biens ou services achetés à crédit.
Caractéristiques :
- Résultent d'achats à crédit
- Habituellement dues dans 30-60 jours
- Aucun intérêt généralement facturé
- Importantes pour la gestion des flux de trésorerie
- Doivent être payées à temps pour maintenir les relations
Exemple :
- Achat d'inventaire à crédit : €5,000
Écriture de journal :
321000 Inventaire €5,000
400000 Dettes fournisseurs €5,000
Pour enregistrer l'achat à crédit
Paiement :
400000 Dettes fournisseurs €5,000
510000 Trésorerie €5,000
Pour enregistrer le paiement au fournisseur
Compte PCN :
- 400000 : Dettes fournisseurs (Fournisseurs)
Gestion des dettes fournisseurs :
- Suivre les dates d'échéance de paiement
- Profiter des remises de paiement anticipé
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Surveiller l'ancienneté des dettes
- Assurer suffisamment de trésorerie pour les paiements
Charges à payer
Les charges à payer sont des charges qui ont été engagées mais pas encore payées.
Types courants :
- Salaires à payer
- Intérêts à payer
- Services publics à payer
- Loyer à payer
- Impôts à payer
Exemple : Salaires à payer
- Les employés ont travaillé la dernière semaine du mois
- Salaires gagnés mais pas encore payés : €3,000
Écriture de journal :
620000 Charge de salaires €3,000
440000 Salaires à payer €3,000
Pour comptabiliser les salaires gagnés mais pas encore payés
Lors du paiement :
440000 Salaires à payer €3,000
510000 Trésorerie €3,000
Pour enregistrer le paiement des salaires à payer
Revenus non gagnés
Les revenus non gagnés (également appelés revenus différés) sont des paiements reçus à l'avance pour des biens ou services pas encore fournis.
Exemple :
- Le client paie €1,000 à l'avance pour des services de traiteur
- Les services seront fournis le mois prochain
Écriture de journal (Trésorerie reçue) :
510000 Trésorerie €1,000
470000 Revenus non gagnés €1,000
Pour enregistrer le paiement anticipé
Lorsque les services sont fournis :
470000 Revenus non gagnés €1,000
700000 Revenus de services €1,000
Pour reconnaître les revenus lorsque les services sont fournis
Compte PCN :
- 470000 : Revenus non gagnés (Produits Différés)
TVA à payer
La TVA à payer est la TVA collectée sur les ventes qui doit être payée aux autorités fiscales.
Comment la TVA à payer survient :
- L'entreprise collecte la TVA sur les ventes
- La TVA est ajoutée au prix de vente
- L'entreprise détient la TVA jusqu'au paiement aux autorités
- La TVA est un passif jusqu'au paiement
Exemple :
- Vente : €1,000 (hors TVA), TVA 17%
Écriture de journal :
510000 Trésorerie (ou 410000 Créances) €1,170
700000 Revenus de ventes €1,000
430000 TVA à payer €170
Pour enregistrer la vente avec TVA
Important : La TVA à payer est enregistrée au moment de la vente, pas lorsque la trésorerie est reçue. Cela assure une correspondance appropriée des périodes.
Paiement (Déclaration TVA) :
430000 TVA à payer €170
510000 Trésorerie €170
Pour enregistrer le paiement de la TVA
Compte PCN :
- 430000 : TVA à payer (TVA à Payer)
Gestion de la TVA à payer :
- Suivre la TVA collectée sur toutes les ventes
- Doit déposer la déclaration TVA (mensuelle/trimestrielle/annuelle)
- Doit payer avant l'échéance
- Pénalités pour paiement tardif
- Doit maintenir des registres appropriés
Salaires à payer
Les salaires à payer sont les salaires gagnés par les employés mais pas encore payés.
Exemple :
- Salaires gagnés mais non payés : €5,000
Écriture de journal :
620000 Charge de salaires €5,000
440000 Salaires à payer €5,000
Pour comptabiliser les salaires à payer
Paiement :
440000 Salaires à payer €5,000
510000 Trésorerie €5,000
Pour enregistrer le paiement des salaires
Compte PCN :
- 440000 : Salaires à payer (Salaires à Payer)
Note de conformité luxembourgeoise
Passifs courants au Luxembourg :
- Doivent être correctement classés (PCN Classe 4)
- Doivent être enregistrés avec précision
- Doivent être payés à temps
- La TVA et les charges sociales sont obligatoires
- Pénalités pour paiement tardif
- Doivent maintenir une documentation appropriée
Réfléchir
Pourquoi est-il important d'enregistrer avec précision les passifs courants ? Que se passe-t-il s'ils sont sous-estimés ou surestimés ?