31.3 Formats de factures numériques (UBL, Peppol)
Vue d'ensemble
Les formats de factures numériques fournissent des structures standardisées pour les factures électroniques. Le Luxembourg supporte plusieurs formats, avec UBL (Universal Business Language) et Peppol étant les normes européennes les plus importantes. Comprendre ces formats est essentiel pour la mise en œuvre de la facturation électronique.
UBL (Universal Business Language)
Qu'est-ce que l'UBL ?
UBL est un standard basé sur XML pour les documents commerciaux, y compris les factures. Il fournit une structure standardisée qui assure l'interopérabilité entre différents systèmes et pays.
Structure UBL
La facture UBL contient :
- Informations d'en-tête : Numéro de facture, date, parties
- Lignes d'articles : Détails produits/services, quantités, prix
- Informations fiscales : Calculs TVA, totaux fiscaux
- Informations de paiement : Conditions de paiement, méthodes
- Informations supplémentaires : Notes, références
Avantages de l'UBL
Avantages :
- Standardisation : Structure cohérente entre systèmes
- Interopérabilité : Fonctionne avec différents logiciels
- Conformité : Répond aux exigences de facturation électronique UE
- Automatisation : Permet le traitement automatisé
- International : Utilisé dans toute l'Europe
Peppol
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen pour la facturation électronique, initialement développé pour les marchés publics mais maintenant utilisé pour la facturation B2B et B2G.
Réseau Peppol
Peppol fournit :
- Infrastructure réseau : Réseau sécurisé pour l'échange de factures électroniques
- Format standard : Peppol BIS (Business Interoperability Specifications)
- Points d'accès : Fournisseurs de services pour l'accès au réseau
- Validation : Validation automatique des factures
- Livraison : Confirmation de livraison sécurisée
Avantages de Peppol
Avantages :
- Basé sur réseau : Livraison sécurisée et fiable
- Standardisé : Format cohérent dans toute l'Europe
- Validé : Validation automatique
- Suivi : Confirmation de livraison
- Européen : Largement utilisé en Europe
Comparaison des formats
UBL vs. Peppol
| Aspect | UBL | Peppol |
|---|---|---|
| Type | Standard de format | Réseau + format |
| Structure | Basé sur XML | Basé sur XML (Peppol BIS) |
| Livraison | Diverses méthodes | Basé sur réseau |
| Validation | Manuelle/logicielle | Automatique |
| Portée | Format uniquement | Format + réseau |
| Cas d'utilisation | Facturation électronique générale | Facturation électronique B2B/B2G |
Choix d'un format
Considérations :
- Exigences du destinataire : Quel format le destinataire accepte-t-il ?
- Support logiciel : Quels formats votre logiciel supporte-t-il ?
- Accès réseau : Avez-vous besoin d'un accès au réseau Peppol ?
- Besoins d'automatisation : Combien d'automatisation avez-vous besoin ?
- Coût : Quels sont les coûts pour chaque option ?
Mise en œuvre
Mise en œuvre UBL
Étapes :
- Choisir un logiciel conforme UBL
- Configurer les modèles de facture
- Générer des factures UBL XML
- Valider le format UBL
- Transmettre aux destinataires
Mise en œuvre Peppol
Étapes :
- Choisir un fournisseur de point d'accès Peppol
- S'inscrire au réseau Peppol
- Configurer le format Peppol BIS
- Générer des factures Peppol
- Envoyer via le réseau Peppol
Support logiciel
Logiciel comptable
La plupart des logiciels comptables supportent :
- Export UBL : Exporter les factures au format UBL
- Intégration Peppol : Se connecter au réseau Peppol
- Conversion de format : Convertir entre formats
- Validation : Valider les formats de facture
Logiciels populaires
Logiciels avec support de facturation électronique :
- Sage BOB : Support UBL et Peppol
- Odoo : Modules de facturation électronique
- SAP : Facturation électronique d'entreprise
- Autres logiciels : Vérifier les capacités de facturation électronique
Note de conformité Luxembourg
Exigences importantes :
- Conformité de format : Les factures électroniques doivent être au format supporté
- Acceptation du destinataire : Le destinataire doit accepter le format choisi
- Support logiciel : Le logiciel doit supporter le format choisi
- Validation : Les factures doivent être validées avant envoi
- Stockage : Les factures électroniques doivent être stockées dans un format accessible
Problèmes courants :
- Erreurs de format : Factures non au format correct
- Limitations logicielles : Le logiciel ne supporte pas le format choisi
- Compatibilité destinataire : Le destinataire n'accepte pas le format
- Échecs de validation : Les factures ne passent pas la validation
- Problèmes réseau : Problèmes d'accès au réseau Peppol