Aller au contenu principal

Résumé du Chapitre

Section 31.1 : Cadre juridique de la facturation électronique​

  • Cadre juridique de la facturation électronique basé sur la Directive UE 2014/55/UE
  • Les factures électroniques sont juridiquement équivalentes aux factures papier
  • Les factures électroniques doivent assurer l'authenticité et l'intégrité
  • Formats supportés incluent UBL, Peppol, PDF
  • Les factures électroniques doivent être stockées pendant 10 ans

Section 31.2 : Exigences des caisses enregistreuses fiscales​

  • Obligatoires pour les secteurs de la vente au détail et de l'hôtellerie-restauration
  • Doit utiliser des caisses enregistreuses fiscales certifiées
  • Doit enregistrer toutes les transactions
  • Doit fournir des reçus appropriés
  • Doit exporter les données lorsque requis

Section 31.3 : Formats de factures numériques (UBL, Peppol)​

  • UBL (Universal Business Language) : Standard basé sur XML pour les factures électroniques
  • Peppol : Réseau européen pour la facturation électronique avec format BIS
  • Les deux formats assurent l'interopérabilité et la conformité
  • Le choix de format dépend des exigences du destinataire et du support logiciel
  • La plupart des logiciels comptables supportent les deux formats

Section 31.4 : Format de fichier FAIA (XML, basé sur OECD SAF-T)​

  • FAIA basé sur le standard OECD SAF-T
  • Format XML pour les données d'audit fiscal
  • Inclut plan comptable, écritures comptables, soldes
  • Requis lorsque demandé par les autorités fiscales
  • La plupart des logiciels comptables supportent l'export FAIA

Section 31.5 : Formats d'export et d'import de données (CSV, Excel)​

  • CSV : Format texte simple pour l'échange de données
  • Excel : Format structuré pour données complexes
  • Les deux formats largement supportés
  • Essentiels pour la migration de données et l'analyse
  • Doit maintenir l'exactitude des données pendant l'export/import

Section 31.6 : Intégration avec les logiciels comptables​

  • L'intégration est essentielle pour une conformité numérique efficace
  • La facturation électronique, les caisses enregistreuses fiscales, FAIA doivent s'intégrer avec le logiciel
  • Le flux de données automatique réduit les erreurs et économise du temps
  • La synchronisation en temps réel améliore l'exactitude
  • Logiciels populaires (Sage BOB, Odoo) supportent les intégrations

Section 31.7 : Meilleures pratiques de conformité​

  • Mettre en œuvre la conformité dès le début
  • Utiliser des formats standardisés et valider les données
  • Maintenir un stockage et des sauvegardes appropriés
  • Tester les procédures régulièrement
  • Former le personnel et rester informé des changements

Points clés à retenir​

  1. Facturation électronique : Le cadre juridique supporte la facturation électronique, formats incluent UBL et Peppol
  2. Caisses enregistreuses fiscales : Obligatoires pour vente au détail/hôtellerie-restauration, doivent être certifiées
  3. Formats numériques : UBL et Peppol sont les principaux standards européens
  4. FAIA : Basé sur OECD SAF-T, requis pour les audits fiscaux
  5. Échange de données : Formats CSV et Excel essentiels pour la gestion des données
  6. Intégration logicielle : L'intégration améliore l'efficacité et l'exactitude
  7. Meilleures pratiques : Mise en œuvre précoce, tests réguliers, documentation appropriée

Fin du Résumé du Chapitre 31