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7.6 Luxemburgische Rechnungslegungssoftwarelandschaft (Sage BOB, Odoo, etc.)

Überblick über luxemburgische Rechnungslegungssoftware​

Luxemburgische Unternehmen haben mehrere Softwareoptionen, jede mit unterschiedlichen Stärken und Funktionen. Das Verständnis der Landschaft hilft Unternehmen, die richtige Lösung zu wählen.

Sage BOB​

Überblick: Cloud-verbundene Rechnungslegungssoftware, speziell für belgische und luxemburgische Märkte entwickelt.

Hauptfunktionen:

  • ✅ Vollständige PCN 2020-Konformität
  • ✅ Ausgezeichnete MwSt-Behandlung (alle 4 Sätze)
  • ✅ eCDF-Integration integriert
  • ✅ FAIA-Exportfähigkeit
  • ✅ Mehrsprachig (FR, DE, EN, NL)
  • ✅ Starke luxemburgische Lokalisierung
  • ✅ Import/Export über Excel/CSV
  • ✅ Bankabstimmung
  • ✅ Guter Kundensupport in Luxemburg

Ideal für:

  • Etablierte KMU, die vollständige Compliance benötigen
  • Unternehmen, die starken luxemburgischen Support benötigen
  • Unternehmen mit komplexen MwSt-Anforderungen
  • Unternehmen, die cloud-basierte Lösung wünschen

Preisgestaltung:

  • Ab €30-50/Monat
  • Variiert je nach Funktionen und Benutzern
  • Jahrespläne verfügbar

Schulung:

  • House of Training bietet Kurse an
  • Online-Tutorials verfügbar
  • Lokales Supportnetzwerk

Odoo (Luxemburgische Lokalisierung)​

Überblick: Open-Source-ERP mit luxemburgspezifischen Modulen und Lokalisierungen.

Hauptfunktionen:

  • ✅ Open-Source-Kern (kostenlos)
  • ✅ Luxemburgische Lokalisierung verfügbar
  • ✅ Sehr anpassbar
  • ✅ Umfassende ERP-Funktionen
  • ✅ Gute Community-Unterstützung
  • ✅ Kann selbst gehostet oder cloud sein
  • ✅ Multi-Unternehmen-Support
  • ⚠️ Erfordert technisches Wissen für die Einrichtung

Ideal für:

  • Technikaffine KMU
  • Unternehmen, die vollständige ERP-Funktionalität benötigen
  • Unternehmen mit IT-Ressourcen
  • Unternehmen, die Anpassung wünschen

Preisgestaltung:

  • Kostenlos (Community-Edition)
  • €24,90/Benutzer/Monat (cloud-gehostet)
  • Selbst gehostet: nur Hosting-Kosten

Schulung:

  • Online-Dokumentation
  • Community-Foren
  • Professionelle Schulung verfügbar

QuickBooks (mit luxemburgischer Konfiguration)​

Überblick: Beliebte internationale Rechnungslegungssoftware, erfordert manuelle luxemburgische Konfiguration.

Hauptfunktionen:

  • ✅ Benutzerfreundliche Oberfläche
  • ✅ Gute mobile Apps
  • ✅ Starke Berichterstattung
  • ✅ Bankintegration
  • ⚠️ Nicht speziell für Luxemburg entwickelt
  • ⚠️ PCN-Compliance erfordert manuelle Einrichtung
  • ⚠️ Begrenzte luxemburgspezifische Funktionen

Ideal für:

  • Kleine Unternehmen mit einfachen Bedürfnissen
  • Internationale Unternehmen, die mit QuickBooks vertraut sind
  • Unternehmen, die bereit sind, Software anzupassen

Preisgestaltung:

  • €15-50/Monat je nach Plan

Xero​

Überblick: Cloud-basierte Rechnungslegungssoftware, international beliebt.

Hauptfunktionen:

  • ✅ Moderne, intuitive Oberfläche
  • ✅ Ausgezeichnete Bankabstimmung
  • ✅ Gute mobile Apps
  • ✅ Starke Drittanbieter-Integrationen
  • ⚠️ Begrenzte luxemburgische Lokalisierung
  • ⚠️ PCN-Compliance erfordert Einrichtung
  • ⚠️ eCDF-Integration nicht integriert

Ideal für:

  • Kleine Unternehmen mit internationalen Operationen
  • Technologieorientierte Unternehmen
  • Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit priorisieren

Preisgestaltung:

  • €12-35/Monat je nach Plan

Excel-basierte Lösungen​

Überblick: Benutzerdefinierte Excel-Vorlagen oder Add-Ins für Rechnungswesen.

Hauptfunktionen:

  • ✅ Niedrige Kosten (oder kostenlos)
  • ✅ Sehr anpassbar
  • ✅ Vertraute Oberfläche
  • ❌ Manuelle Dateneingabe
  • ❌ Fehleranfällig
  • ❌ Begrenzte Automatisierung
  • ❌ Keine integrierten Compliance-Funktionen

Ideal für:

  • Sehr kleine Unternehmen
  • Unternehmen mit einfachen Transaktionen
  • Unternehmen mit Rechnungswesensexpertise
  • Temporäre oder Startphase

Softwareauswahlkriterien​

Wesentliche Funktionen:

  • PCN 2020-Compliance
  • MwSt-Verwaltung (4 Sätze)
  • eCDF-Integration
  • FAIA-Exportfähigkeit
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Bankabstimmung

Wichtige Funktionen:

  • Lohnabrechnungsintegration
  • Lagerverwaltung
  • Multi-Währungs-Support
  • Cloud vs. On-Premise
  • Mobiler Zugriff
  • Berichterstattung und Analysen
  • Benutzer-Support und Schulung

Luxemburgspezifische Überlegungen:

  • eCDF-Integration (kritisch)
  • FAIA-Export (erforderlich)
  • PCN-Compliance (obligatorisch)
  • MwSt-Satz-Verfolgung (wesentlich)
  • Mehrsprachige Unterstützung (hilfreich)
  • Lokaler Support (wertvoll)

Implementierungsüberlegungen​

Planung:

  • Geschäftsbedürfnisse bewerten
  • Softwareoptionen bewerten
  • Implementierungszeitplan planen
  • Ressourcen zuweisen
  • Personal schulen

Datenmigration:

  • Vom alten System exportieren
  • In neues System importieren
  • Datengenauigkeit verifizieren
  • Gründlich testen

Schulung:

  • Softwarespezifische Schulung
  • PCN-Schulung
  • MwSt-Verfahren
  • Berichtsschulung

Luxemburgische Compliance-Hinweis​

Bei der Auswahl von Rechnungslegungssoftware in Luxemburg:

  • PCN-Compliance verifizieren
  • eCDF-Integration testen
  • FAIA-Exportfähigkeit verifizieren
  • MwSt-Satz-Behandlung überprüfen
  • Datenexportfähigkeiten sicherstellen
  • Support-Verfügbarkeit verifizieren
  • Vertragsbedingungen überprüfen

Nachdenken​

Ein luxemburgisches KMU muss Rechnungslegungssoftware wählen. Welche Faktoren sollten sie berücksichtigen? Wie würden Sie ihnen helfen, Optionen zu bewerten?