Zum Hauptinhalt springen

12.2 Bezahlte Freizeit analysieren und klassifizieren

Bezahlte Freizeit (PTO)​

Bezahlte Freizeit umfasst :

  • Urlaubstage
  • Krankheitstage
  • Feiertage
  • Andere bezahlte Abwesenheiten

Warum PTO passivieren :

  • Arbeitnehmer verdienen PTO während der Arbeit
  • Verbindlichkeit existiert fĂĽr ungenutzte PTO
  • Muss Aufwand mit Periode abgleichen, in der verdient wurde
  • Erforderlich fĂĽr genaue JahresabschlĂĽsse

Luxemburgische Urlaubsanforderungen​

Gesetzliches Minimum :

  • Luxemburgisches Arbeitsrecht erfordert Mindesturlaub
  • Typischerweise 25-26 Tage pro Jahr fĂĽr Vollzeitbeschäftigte
  • Muss verfolgt und bezahlt werden, wenn genommen
  • Kann sich ansammeln (mit Grenzen)

Passivierung von PTO​

Passivierungsmethode :

  • PTO passivieren, während Arbeitnehmer es verdienen
  • Verbindlichkeit fĂĽr ungenutzte PTO erfassen
  • Aufwand mit Periode abgleichen, in der verdient wurde
  • Gewährleistet genaue Periodenberichterstattung

Beispiel :

  • Arbeitnehmer verdient 20 Urlaubstage pro Jahr
  • Am Jahresende, 5 Tage ungenutzt
  • Tägliches Gehalt : €200
  • Verbindlichkeit : 5 Ă— €200 = €1,000

Buchung :

620000 Gehaltsaufwand           €1,000
450000 Aufgelaufene Urlaubsverbindlichkeiten                €1,000
Zur Passivierung ungenutzter Urlaubsverbindlichkeiten

PCN-Konto :

  • 450000 : Andere Verbindlichkeiten (Autres Dettes)

Wenn Urlaub genommen wird :

450000 Aufgelaufene Urlaubsverbindlichkeiten    €1,000
440000 Gehaltsverbindlichkeiten                        €1,000
Zur Erfassung der Urlaubsverbindlichkeiten, wenn genommen

Monatliche Passivierung​

Bessere Praxis :

  • PTO monatlich passivieren
  • Genauere Periodenabgrenzung
  • Bessere Cashflow-Planung

Beispiel : Monatliche Passivierung

  • Arbeitnehmer verdient 20 Tage/Jahr = 1,67 Tage/Monat
  • Monatsgehalt : €4,000
  • Tagesrate : €4,000 Ă· 20 = €200
  • Monatliche Passivierung : 1,67 Ă— €200 = €334

Monatliche Buchung :

620000 Gehaltsaufwand           €334
450000 Aufgelaufene Urlaubsverbindlichkeiten                €334
Zur Passivierung der Urlaubsverbindlichkeiten fĂĽr den Monat

Luxemburgische Überlegungen​

Luxemburgisches Arbeitsrecht :

  • Mindesturlaubsanforderungen (25-26 Tage typisch)
  • Muss Urlaubspassivierungen genau verfolgen
  • Muss bezahlen, wenn genommen
  • Muss Arbeitsvorschriften einhalten
  • Kann vorgetragen werden (mit Grenzen)

Compliance-Anforderungen :

  • Urlaubsaufzeichnungen fĂĽhren
  • Tage verfolgen, die verdient und genommen wurden
  • Verbindlichkeit genau berechnen
  • Bei Fälligkeit zahlen
  • Arbeitsrecht einhalten

Luxemburgische Compliance-Hinweis​

PTO in Luxemburg :

  • Muss Arbeitsrecht einhalten (Minimum 25-26 Tage)
  • Muss ordentlich passivieren (monatlich empfohlen)
  • Muss genau verfolgen (Tage verdient vs. genommen)
  • Muss bei Fälligkeit zahlen
  • Muss Aufzeichnungen fĂĽhren
  • Muss ordentliche PCN-Konten verwenden

Nachdenken​

Warum sollte bezahlte Freizeit passiviert werden ? Wie beeinflusst dies JahresabschlĂĽsse ? Was passiert, wenn PTO nicht passiviert wird ?