20.2 Die drei Hauptkomponenten der Produktkosten unter der Auftragskostenrechnung beschreiben und identifizieren
Produktkosten in der Auftragskostenrechnung
Unter der Auftragskostenrechnung bestehen Produktkosten aus drei Hauptkomponenten :
- Direkte Materialien
- Direkte Arbeit
- Fertigungsgemeinkosten
Diese drei Komponenten bilden zusammen die Gesamtkosten eines Auftrags.
Direkte Materialien
Abbildung 20.2: Job Cost Components
Total Job Cost
€890
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Direct Materials Direct Labor Applied Overhead
€400 €290 €200
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Food ingredients Chef time Miete allocation
Beverages Server time Nebenkosten
Packaging (8 hrs × €25) Depreciation
(6 hrs × €15) Insurance
Alternativtext: Diagram showing the three components of total job cost: Direct Materials (€400 including food ingredients, beverages, packaging), Direct Labor (€290 including chef and server time), and Applied Overhead (€200 including rent, utilities, depreciation, insurance), totaling €890 for the catering job.
Direkte Materialien sind Rohstoffe, die ein integraler Bestandteil des Fertigprodukts werden und leicht zu spezifischen Aufträgen zurückverfolgt werden können.
Merkmale :
- Werden physisch Teil des Produkts
- Können leicht zu spezifischen Aufträgen zurückverfolgt werden
- Signifikante Kosten
- Beispiele : Holz für Möbel, Stoff für Kleidung, Zutaten für maßgeschneiderte Kuchen
Beispiel : Für Maries Catering-Auftrag :
- Direkte Materialien : Lebensmittelzutaten (€200), Getränke (€150), Verpackung (€50)
- Gesamte direkte Materialien : €400
- Diese können direkt zu dem spezifischen Catering-Auftrag zurückverfolgt werden
Buchhaltung :
- Auf Auftragskostenblatt erfasst
- Belastung Unfertige Erzeugnisse
- Gutschrift Rohstoffbestand
Direkte Arbeit
Direkte Arbeit sind die Arbeitskosten der Mitarbeiter, die direkt am Produkt oder der Dienstleistung arbeiten, die produziert wird.
Merkmale :
- Arbeiten direkt am Produkt/Dienstleistung
- Können leicht zu spezifischen Aufträgen zurückverfolgt werden
- Signifikante Kosten
- Beispiele : Tischler, der Möbel baut, Koch, der maßgeschneiderte Mahlzeit zubereitet, Berater, der an Kundenprojekt arbeitet
Beispiel : Für Maries Catering-Auftrag :
- Kochzeit : 8 Stunden × €25/Stunde = €200
- Kellnerzeit : 6 Stunden × €15/Stunde = €90
- Gesamte direkte Arbeit : €290
- Diese Stunden können direkt zu dem spezifischen Auftrag zurückverfolgt werden
Buchhaltung :
- Auf Auftragskostenblatt erfasst
- Belastung Unfertige Erzeugnisse
- Gutschrift Gehälter/Löhne zu zahlen
Fertigungsgemeinkosten
Fertigungsgemeinkosten (auch als Fabrikgemeinkosten oder indirekte Kosten bezeichnet) umfassen alle Fertigungskosten, die nicht leicht zu spezifischen Aufträgen zurückverfolgt werden können.
Merkmale :
- Können nicht leicht zu spezifischen Aufträgen zurückverfolgt werden
- Indirekte Kosten
- Werden auf Aufträge mit Zuteilung angewendet
- Beispiele : Miete, Nebenkosten, indirekte Arbeit, Abschreibung, Versicherung
Arten von Gemeinkosten :
- Indirekte Materialien : Materialien, die verwendet werden, aber nicht direkt zurückverfolgbar sind (Kleber, Schrauben, Reinigungsmaterial)
- Indirekte Arbeit : Arbeit, die nicht direkt an Produkten arbeitet (Vorgesetzte, Wartung, Sicherheit)
- Andere Gemeinkosten : Miete, Nebenkosten, Abschreibung, Versicherung, Grundsteuern
Beispiel : Für Maries Restaurant (Catering-Betrieb) :
- Küchenmiete (zugeordnet) : €500
- Nebenkosten (zugeordnet) : €200
- Geräteabschreibung : €150
- Versicherung : €100
- Gesamte Gemeinkosten : €950
- Kann nicht direkt zu einem Auftrag zurückverfolgt werden (geteilt zwischen allen Aufträgen)
Buchhaltung :
- Akkumuliert im Fertigungsgemeinkosten-Konto
- Auf Aufträge mit vorbestimmtem Satz angewendet
- Belastung Unfertige Erzeugnisse (bei Anwendung)
- Gutschrift Fertigungsgemeinkosten (bei Anwendung)
Gesamtkosten des Auftrags
Formel : Gesamtkosten des Auftrags = Direkte Materialien + Direkte Arbeit + Angewandte Fertigungsgemeinkosten
Beispiel : Maries Catering-Auftrag :
- Direkte Materialien : €400
- Direkte Arbeit : €290
- Angewandte Gemeinkosten : €200 (berechnet mit Gemeinkostensatz)
- Gesamtkosten des Auftrags : €890
Zusammenfassung der Kostenklassifizierung
Produktkosten (Inventarisierbar) :
- Direkte Materialien
- Direkte Arbeit
- Fertigungsgemeinkosten
- Werden Teil des Inventars bis zum Verkauf
Periodenkosten (Sofort als Aufwand erfasst) :
- Verkaufskosten
- Verwaltungskosten
- Sind nicht Teil der Produktkosten
- Werden als Aufwand in der Periode erfasst, in der sie anfallen
Dienstleistungsunternehmen
Für Dienstleistungsunternehmen sind die drei Komponenten ähnlich, können aber genannt werden :
- Direkte Materialien : Für spezifische Kunden verwendete Materialien
- Direkte Arbeit : Auf spezifische Kunden verbrachte Zeit
- Gemeinkosten : Den Kunden zugeordnete indirekte Kosten
Beispiel : Beratungsunternehmen :
- Direkte Materialien : Reise, Materialien für Kunde
- Direkte Arbeit : Beraterstunden am Kundenprojekt
- Gemeinkosten : Büromiete, Nebenkosten, Support-Personal
Luxemburgische Compliance-Hinweis
In Luxemburg :
- Produktkosten müssen ordnungsgemäß klassifiziert werden
- PCN-Konten unterstützen die Kostenverfolgung
- Direkte Kosten sollten direkt zurückverfolgbar sein
- Gemeinkostenzuteilung muss angemessen sein
- Kostenaufzeichnungen unterstützen die Steuercompliance
- MwSt in Kostenanalyse berücksichtigen (erstattungsfähige MwSt von Kosten ausschließen)
Nachdenken
Warum ist es wichtig, zwischen direkten und indirekten Kosten zu unterscheiden? Wie wirkt sich diese Unterscheidung auf die Genauigkeit der Auftragskostenrechnung aus?