20.3 Die Auftragskostenrechnung verwenden, um den Fluss der Produktkosten durch die Bestandskonten zu verfolgen

Kostenfluss in der Auftragskostenrechnung

Bei der Auftragskostenrechnung fließen die Kosten durch mehrere Bestandskonten, bevor sie zu Herstellungskosten werden. Das Verständnis dieses Flusses ist für eine ordnungsgemäße Auftragskostenrechnung unerlässlich.

Bestandskonten

Drei Hauptbestandskonten :

1. Rohstoffbestand : Noch nicht in der Produktion verwendete Materialien
2. Unfertige Erzeugnisse : In Bearbeitung befindliche Aufträge (teilweise abgeschlossen)
3. Fertige Erzeugnisse : Abgeschlossene Aufträge, die noch nicht verkauft wurden

Kostenflusssequenz

Schritt 1 : Rohstoffe kaufen

• Materialien gekauft und gelagert
• Belastung Rohstoffbestand
• Gutschrift Verbindlichkeiten (oder Kasse)

Schritt 2 : Materialien für Produktion ausgeben

• In Aufträgen verwendete Materialien
• Belastung Unfertige Erzeugnisse
• Gutschrift Rohstoffbestand

Schritt 3 : Direkte Arbeit verursachen

• Arbeitskosten für Aufträge
• Belastung Unfertige Erzeugnisse
• Gutschrift Gehälter/Löhne zu zahlen

Schritt 4 : Fertigungsgemeinkosten anwenden

• Auf Aufträge zugeordnete Gemeinkosten
• Belastung Unfertige Erzeugnisse
• Gutschrift Fertigungsgemeinkosten

Schritt 5 : Aufträge abschließen

• Fertiggestellte Aufträge
• Belastung Fertige Erzeugnisse
• Gutschrift Unfertige Erzeugnisse

Schritt 6 : Aufträge verkaufen

• An Kunden verkaufte Aufträge
• Belastung Herstellungskosten
• Gutschrift Fertige Erzeugnisse

Detailliertes Flussbeispiel

Maries Catering-Geschäft - Auftrag #101 (Büromittagessen für 50 Personen) :

Schritt 1 : Materialien kaufen

Rohstoffbestand              €500
    Verbindlichkeiten                        €500
Zum Erfassen des Einkaufs von Zutaten

Schritt 2 : Materialien für Auftrag #101 ausgeben

Unfertige Erzeugnisse - Auftrag #101     €400
    Rohstoffbestand                                    €400
Zum Erfassen der in Auftrag #101 verwendeten Materialien

Schritt 3 : Direkte Arbeit für Auftrag #101 erfassen

Unfertige Erzeugnisse - Auftrag #101     €290
    Gehälter zu zahlen                                 €290
Zum Erfassen der direkten Arbeit für Auftrag #101

Schritt 4 : Gemeinkosten auf Auftrag #101 anwenden

Unfertige Erzeugnisse - Auftrag #101     €200
    Fertigungsgemeinkosten                             €200
Zum Anwenden der Gemeinkosten auf Auftrag #101

Auftrag #101 Kostenübersicht :

• Direkte Materialien : €400
• Direkte Arbeit : €290
• Angewandte Gemeinkosten : €200
• Gesamt : €890

Schritt 5 : Auftrag #101 abschließen

Fertige Erzeugnisse                  €890
    Unfertige Erzeugnisse - Auftrag #101                €890
Zum Erfassen des Abschlusses von Auftrag #101

Schritt 6 : Auftrag #101 verkaufen (Umsatz €1.500)

Forderungen                        €1.755
    Umsatzerlöse (€1.500)                              €1.500
    MwSt zu zahlen (17%)                                 €255
Zum Erfassen des Verkaufs von Auftrag #101

Herstellungskosten                  €890
    Fertige Erzeugnisse                                 €890
Zum Erfassen der Kosten von verkauftem Auftrag #101

Auftragskostenblatt

Ein Auftragskostenblatt ist ein Dokument, das alle Kosten für einen spezifischen Auftrag sammelt.

Format :

Auftragskostenblatt
Auftragsnummer : 101
Kunde : ABC Company
Beschreibung : Büromittagessen - 50 Personen
Startdatum : 1. November 2024
Abschlussdatum : 5. November 2024

Direkte Materialien :
  Zutaten              €200
  Getränke              150
  Verpackung             50
  Gesamt Materialien  €400

Direkte Arbeit :
  Koch (8 Stunden × €25)    €200
  Kellner (6 Stunden × €15)   90
  Gesamt Arbeit             €290

Angewandte Gemeinkosten :
  (Angewandt mit 50% der direkten Arbeit)
  €290 × 50%              €145

Gesamte Auftragskosten            €835

Unfertige Erzeugnisse-Konto

Das Unfertige Erzeugnisse-Konto sammelt Kosten für alle in Bearbeitung befindlichen Aufträge.

Beispiel :

Unfertige Erzeugnisse
─────────────────────────────────────
Materialien - Auftrag #101      €400
Arbeit - Auftrag #101           290
Gemeinkosten - Auftrag #101     200
Materialien - Auftrag #102       600
Arbeit - Auftrag #102           400
Gemeinkosten - Auftrag #102     200
─────────────────────────────────────
Saldo                        €2.090

Wenn Auftrag #101 abgeschlossen ist :

Unfertige Erzeugnisse
─────────────────────────────────────
Saldo (Anfang)            €2.090
Weniger : Auftrag #101 abgeschlossen   (890)
─────────────────────────────────────
Saldo (Ende)             €1.200

PCN-Kontenklassifizierungen

Luxemburgische PCN-Konten :

Rohstoffe :

• 300000 : Rohstoffe (Matières Premières)

Unfertige Erzeugnisse :

• 310000 : Unfertige Erzeugnisse (En Cours de Fabrication)

Fertige Erzeugnisse :

• 320000 : Fertige Erzeugnisse (Produits Finis)

Herstellungskosten :

• 603000 : Kosten der verkauften Fertigprodukte (Coût des Produits Vendus)

Fertigungsgemeinkosten :

• 610000-619999 : Fertigungsgemeinkosten (Charges de Production)

Luxemburgische Compliance-Hinweis

In Luxemburg :

• PCN-Kontenklassifizierungen müssen verwendet werden
• Kosten müssen ordnungsgemäß durch Konten fließen
• Auftragskostenaufzeichnungen sollten geführt werden
• Unterstützung der Herstellungskosten für Steuerzwecke
• MwSt in Kostenverfolgung berücksichtigen (erstattungsfähige MwSt ausschließen)

Nachdenken

Warum ist es wichtig, Kosten durch die Bestandskonten zu verfolgen? Was passiert, wenn Kosten nicht ordnungsgemäß durch den Fluss verfolgt werden?

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