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20.4 Einen vorbestimmten Gemeinkostensatz berechnen und Gemeinkosten auf die Produktion anwenden

Warum vorbestimmter Gemeinkostensatz?​

Fertigungsgemeinkosten können nicht leicht zu spezifischen Aufträgen zurückverfolgt werden, daher müssen sie zugeordnet werden. Wir kennen die tatsächlichen Gemeinkosten jedoch erst am Ende der Periode. Daher verwenden wir einen vorbestimmten Gemeinkostensatz, um Gemeinkosten auf Aufträge anzuwenden, während an ihnen gearbeitet wird.

Vorteile :

  • Gemeinkosten während der Periode anwenden (nicht bis Jahresende warten)
  • Aktuellere Kosteninformationen
  • Bessere Auftragskostenrechnung während der Periode
  • Standardpraxis in der Auftragskostenrechnung

Berechnung des vorbestimmten Gemeinkostensatzes​

Formel : Vorbestimmter Gemeinkostensatz = Geschätzte Gesamtfertigungsgemeinkosten ÷ Geschätzte Aktivitätsbasis

Aktivitätsbasis-Optionen :

  • Direktarbeitsstunden
  • Direktarbeitskosten
  • Maschinenstunden
  • Direktmaterialkosten
  • Produzierte Einheiten

Häufigste :

  • Direktarbeitsstunden (häufigste)
  • Direktarbeitskosten
  • Maschinenstunden

Beispiel : Direktarbeitsstunden als Basis​

Geschätzte Daten :

  • Geschätzte Gesamtgemeinkosten : €60.000 pro Jahr
  • Geschätzte Direktarbeitsstunden : 4.000 Stunden pro Jahr

Vorbestimmter Gemeinkostensatz : €60.000 ÷ 4.000 Stunden = €15 pro Direktarbeitsstunde

Anwendung : Wenn ein Auftrag 10 Direktarbeitsstunden verwendet : Angewandte Gemeinkosten = 10 Stunden × €15 = €150

Beispiel : Direktarbeitskosten als Basis​

Geschätzte Daten :

  • Geschätzte Gesamtgemeinkosten : €60.000 pro Jahr
  • Geschätzte Direktarbeitskosten : €80.000 pro Jahr

Vorbestimmter Gemeinkostensatz : €60.000 ÷ €80.000 = 0,75 oder 75% der Direktarbeitskosten

Anwendung : Wenn ein Auftrag €200 Direktarbeitskosten hat : Angewandte Gemeinkosten = €200 × 75% = €150

Beispiel : Maschinenstunden als Basis​

Geschätzte Daten :

  • Geschätzte Gesamtgemeinkosten : €60.000 pro Jahr
  • Geschätzte Maschinenstunden : 2.000 Stunden pro Jahr

Vorbestimmter Gemeinkostensatz : €60.000 ÷ 2.000 Stunden = €30 pro Maschinenstunde

Anwendung : Wenn ein Auftrag 5 Maschinenstunden verwendet : Angewandte Gemeinkosten = 5 Stunden × €30 = €150

Anwenden von Gemeinkosten auf Aufträge​

Prozess :

  1. Vorbestimmten Gemeinkostensatz berechnen (zu Beginn der Periode)
  2. Während an Aufträgen gearbeitet wird, Gemeinkosten mit dem Satz anwenden
  3. Angewandte Gemeinkosten auf Unfertige Erzeugnisse erfassen
  4. Am Periodenende angewandte mit tatsächlichen Gemeinkosten vergleichen

Buchungssatz zum Anwenden von Gemeinkosten :

Unfertige Erzeugnisse - Auftrag #101     €150
    Fertigungsgemeinkosten                              €150
Zum Anwenden von Gemeinkosten auf Auftrag #101 (10 Stunden × €15/Stunde)

Tatsächliche vs. angewandte Gemeinkosten​

Tatsächliche Gemeinkosten :

  • Reale Gemeinkosten, die während der Periode entstanden sind
  • Erfasst, wenn Kosten entstehen
  • Beispiele : Tatsächlich gezahlte Miete, tatsächliche Nebenkosten, tatsächliche Abschreibung

Angewandte Gemeinkosten :

  • Mit vorbestimmtem Satz auf Aufträge zugeordnete Gemeinkosten
  • Basierend auf Schätzungen
  • Kann von tatsächlichen abweichen

Beispiel :

  • Tatsächliche Gemeinkosten fĂĽr Periode : €62.000
  • Angewandte Gemeinkosten fĂĽr Periode : €60.000
  • Differenz : €2.000 (unterangewandt)

Auswahl einer Aktivitätsbasis​

Ăśberlegungen :

  • Ursache-Wirkung : Basis sollte Gemeinkosten verursachen
  • Messbarkeit : Basis sollte leicht messbar sein
  • Kosten : Kosten der Verfolgung der Basis sollten angemessen sein
  • Genauigkeit : Basis sollte genaue Zuteilung bieten

Häufige Auswahl :

  • Direktarbeitsstunden : Gut bei arbeitsintensiver Produktion
  • Direktarbeitskosten : Gut bei variierenden Lohnsätzen
  • Maschinenstunden : Gut bei maschinenintensiver Produktion
  • Direktmaterialien : Weniger häufig, verwendet, wenn Materialien Gemeinkosten verursachen

Luxemburgische Compliance-Hinweis​

In Luxemburg :

  • Vorbestimmte Gemeinkostensätze sind fĂĽr interne Kostenrechnung akzeptabel
  • Sätze sollten angemessen und auf Schätzungen basierend sein
  • Tatsächliche Gemeinkosten sollten verfolgt werden
  • Differenzen (unterangewandt/ĂĽberangewandt) mĂĽssen behandelt werden
  • Luxemburg-spezifische Gemeinkosten berĂĽcksichtigen
  • PCN-Konten unterstĂĽtzen Gemeinkostenverfolgung

Nachdenken​

Warum verwenden wir einen vorbestimmten Gemeinkostensatz, anstatt bis zum Ende der Periode zu warten, um die tatsächlichen Gemeinkosten zu kennen? Was sind die Vorteile und potenziellen Nachteile?