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20.4 Calculer un taux de frais généraux prédéterminé et appliquer les frais généraux à la production

Pourquoi un taux de frais généraux prédéterminé ?​

Les frais généraux de fabrication ne peuvent pas être facilement tracés à des commandes spécifiques, donc ils doivent être alloués. Cependant, nous ne connaissons pas les frais généraux réels avant la fin de la période. Par conséquent, nous utilisons un taux de frais généraux prédéterminé pour appliquer les frais généraux aux commandes au fur et à mesure qu'elles sont travaillées.

Avantages :

  • Appliquer les frais généraux pendant la période (ne pas attendre jusqu'à la fin de l'année)
  • Informations de coûts plus opportunes
  • Meilleur calcul des coûts par commande pendant la période
  • Pratique standard dans le coût de revient par commande

Calcul du taux de frais généraux prédéterminé​

Formule : Taux de frais généraux prédéterminé = Frais généraux de fabrication totaux estimés ÷ Base d'activité estimée

Options de base d'activité :

  • Heures de main-d'œuvre directe
  • Coût de main-d'œuvre directe
  • Heures machine
  • Coût des matières premières directes
  • Unités produites

Les plus courantes :

  • Heures de main-d'œuvre directe (la plus courante)
  • Coût de main-d'œuvre directe
  • Heures machine

Exemple : Heures de main-d'œuvre directe comme base​

Données estimées :

  • Frais généraux totaux estimés : €60,000 par an
  • Heures de main-d'œuvre directe estimées : 4,000 heures par an

Taux de frais généraux prédéterminé : €60,000 ÷ 4,000 heures = €15 par heure de main-d'œuvre directe

Application : Si une commande utilise 10 heures de main-d'œuvre directe : Frais généraux appliqués = 10 heures × €15 = €150

Exemple : Coût de main-d'œuvre directe comme base​

Données estimées :

  • Frais généraux totaux estimés : €60,000 par an
  • Coût de main-d'œuvre directe estimé : €80,000 par an

Taux de frais généraux prédéterminé : €60,000 ÷ €80,000 = 0,75 ou 75% du coût de main-d'œuvre directe

Application : Si une commande a un coût de main-d'œuvre directe de €200 : Frais généraux appliqués = €200 × 75% = €150

Exemple : Heures machine comme base​

Données estimées :

  • Frais généraux totaux estimés : €60,000 par an
  • Heures machine estimées : 2,000 heures par an

Taux de frais généraux prédéterminé : €60,000 ÷ 2,000 heures = €30 par heure machine

Application : Si une commande utilise 5 heures machine : Frais généraux appliqués = 5 heures × €30 = €150

Appliquer les frais généraux aux commandes​

Processus :

  1. Calculer le taux de frais généraux prédéterminé (au début de la période)
  2. Au fur et à mesure que les commandes sont travaillées, appliquer les frais généraux en utilisant le taux
  3. Enregistrer les frais généraux appliqués à En cours de fabrication
  4. À la fin de la période, comparer les frais généraux appliqués aux frais généraux réels

Écriture de journal pour appliquer les frais généraux :

En cours de fabrication - Commande #101     €150
    Frais généraux de fabrication                    €150
Pour appliquer les frais généraux à la Commande #101 (10 heures × €15/heure)

Frais généraux réels vs. appliqués​

Frais généraux réels :

  • Coûts réels de frais généraux encourus pendant la période
  • Enregistrés au fur et à mesure que les coûts sont encourus
  • Exemples : Loyer réel payé, services publics réels, amortissement réel

Frais généraux appliqués :

  • Frais généraux alloués aux commandes en utilisant le taux prédéterminé
  • Basés sur des estimations
  • Peuvent différer des frais généraux réels

Exemple :

  • Frais généraux réels pour la période : €62,000
  • Frais généraux appliqués pour la période : €60,000
  • Différence : €2,000 (sous-appliqués)

Choisir une base d'activité​

Considérations :

  • Cause et effet : La base devrait causer l'encours des frais généraux
  • Mesurabilité : La base devrait être facile à mesurer
  • Coût : Le coût de suivi de la base devrait être raisonnable
  • Précision : La base devrait fournir une allocation précise

Choix courants :

  • Heures de main-d'œuvre directe : Bon lorsque intensif en main-d'œuvre
  • Coût de main-d'œuvre directe : Bon lorsque les taux de salaire varient
  • Heures machine : Bon lorsque intensif en machines
  • Matières premières directes : Moins courant, utilisé lorsque les matières entraînent les frais généraux

Note de conformité luxembourgeoise​

Au Luxembourg :

  • Les taux de frais généraux prédéterminés sont acceptables pour le calcul des coûts internes
  • Les taux devraient être raisonnables et basés sur des estimations
  • Les frais généraux réels devraient être suivis
  • Les différences (sous-appliqués/sur-appliqués) doivent être gérées
  • Considérer les coûts de frais généraux spécifiques au Luxembourg
  • Les comptes PCN supportent le suivi des frais généraux

Réfléchir​

Pourquoi utilisons-nous un taux de frais généraux prédéterminé au lieu d'attendre jusqu'à la fin de la période pour connaître les frais généraux réels ? Quels sont les avantages et les inconvénients potentiels ?