21.5 Buchungssätze für ein Prozesskostenrechnungssystem vorbereiten
Buchungssatzfluss
Die Prozesskostenrechnung erfordert Buchungssätze, um Kosten zu erfassen, während sie durch den Produktionsprozess fließen. Die Sätze unterscheiden sich von der Auftragskostenrechnung, da Kosten nach Prozess und nicht nach Auftrag akkumuliert werden.
1. Rohstoffe kaufen
Transaktion : Materialien für Produktion kaufen
Buchungssatz :
300000 Rohstoffbestand €5 000
431000 MwSt erstattungsfähig 850
400000 Verbindlichkeiten €5 850
Zum Erfassen des Einkaufs von Rohstoffen
PCN-Konten :
- 300000 : Rohstoffe (Klasse 3)
- 431000 : MwSt erstattungsfähig (Klasse 4)
- 400000 : Verbindlichkeiten (Klasse 4)
2. Materialien für Produktion ausgeben (Prozess 1)
Transaktion : Materialien an Mischabteilung ausgeben
Buchungssatz :
310000 Unfertige Erzeugnisse - Mischen €4 000
300000 Rohstoffbestand €4 000
Zum Erfassen der an Mischabteilung ausgegebenen Materialien
PCN-Konto :
- 310000 : Unfertige Erzeugnisse (Klasse 3)
- Kann Unterkonten verwenden : 310001 (Mischen), 310002 (Backen), usw.
3. Direkte Arbeit erfassen (Prozess 1)
Transaktion : Direkte Arbeit in Mischabteilung verursachen
Buchungssatz :
310000 Unfertige Erzeugnisse - Mischen €1 500
440000 Gehälter zu zahlen €1 500
Zum Erfassen der direkten Arbeit in Mischabteilung
4. Fertigungsgemeinkosten verursachen
Transaktion : Fabrikmiete zahlen (Gemeinkosten)
Buchungssatz :
610000 Fertigungsgemeinkosten €2 000
510000 Kasse €2 000
Zum Erfassen tatsächlicher Fertigungsgemeinkosten
PCN-Konto :
- 610000 : Fertigungsgemeinkosten (Klasse 6)
5. Fertigungsgemeinkosten anwenden
Transaktion : Gemeinkosten auf Mischabteilung anwenden (basierend auf Zuteilung)
Buchungssatz :
310000 Unfertige Erzeugnisse - Mischen €1 200
610000 Fertigungsgemeinkosten €1 200
Zum Anwenden von Gemeinkosten auf Mischabteilung
6. Von Prozess 1 zu Prozess 2 übertragen
Transaktion : Abgeschlossene Einheiten von Mischen an Backabteilung übertragen
Buchungssatz :
310000 Unfertige Erzeugnisse - Backen €6 700
310000 Unfertige Erzeugnisse - Mischen €6 700
Zum Übertragen von Kosten von Mischen an Backabteilung
(€4 000 Materialien + €1 500 Arbeit + €1 200 Gemeinkosten)
Hinweis : In der Praxis könnten Sie separate Konten oder Unterkonten für jede Abteilung verwenden.
7. Kosten in Prozess 2 hinzufügen
Transaktion : Materialien, Arbeit und Gemeinkosten in Backabteilung hinzufügen
Buchungssätze :
310000 Unfertige Erzeugnisse - Backen €800
300000 Rohstoffbestand €800
Zum Erfassen der in Backabteilung hinzugefügten Materialien
310000 Unfertige Erzeugnisse - Backen €1 000
440000 Gehälter zu zahlen €1 000
Zum Erfassen der direkten Arbeit in Backabteilung
310000 Unfertige Erzeugnisse - Backen €600
610000 Fertigungsgemeinkosten €600
Zum Anwenden von Gemeinkosten auf Backabteilung
8. An Fertige Erzeugnisse übertragen
Transaktion : Abgeschlossene Einheiten von Backen an Fertige Erzeugnisse übertragen
Buchungssatz :
320000 Fertige Erzeugnisse €9 100
310000 Unfertige Erzeugnisse - Backen €9 100
Zum Übertragen abgeschlossener Einheiten an Fertige Erzeugnisse
(€6 700 übertragen + €800 Materialien + €1 000 Arbeit + €600 Gemeinkosten)
PCN-Konto :
- 320000 : Fertige Erzeugnisse (Klasse 3)
9. Fertige Erzeugnisse verkaufen
Transaktion : 800 Einheiten für €12 000 (ohne MwSt) verkaufen, MwSt 17%
Buchungssätze (Zwei) :
Satz 1 : Verkauf erfassen
510000 Kasse (oder 410000 Forderungen) €14 040
700000 Umsatzerlöse €12 000
430000 MwSt zu zahlen €2 040
Zum Erfassen des Verkaufs von Fertigen Erzeugnissen
Satz 2 : Herstellungskosten erfassen
603000 Herstellungskosten €9 100
320000 Fertige Erzeugnisse €9 100
Zum Erfassen der Herstellungskosten
(800 Einheiten × €11,375 Durchschnittskosten)
PCN-Konten :
- 510000 : Kasse (Klasse 5)
- 410000 : Forderungen (Klasse 4)
- 700000 : Umsatzerlöse (Klasse 7)
- 430000 : MwSt zu zahlen (Klasse 4)
- 603000 : Kosten der verkauften Fertigprodukte (Klasse 6)
- 320000 : Fertige Erzeugnisse (Klasse 3)
Vollständiges Beispiel : Monat der Produktion
Luxemburgisches Lebensmittelverarbeitungsunternehmen - November :
1. Nov : Materialien kaufen
300000 Rohstoffe €10 000
431000 MwSt erstattungsfähig 1 700
400000 Verbindlichkeiten €11 700
1-30. Nov : Materialien an Prozess 1 ausgeben
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 1 €8 000
300000 Rohstoffe €8 000
1-30. Nov : Direkte Arbeit in Prozess 1
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 1 €3 000
440000 Gehälter zu zahlen €3 000
1-30. Nov : Gemeinkosten auf Prozess 1 anwenden
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 1 €2 000
610000 Fertigungsgemeinkosten €2 000
30. Nov : Von Prozess 1 zu Prozess 2 übertragen
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 2 €13 000
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 1 €13 000
1-30. Nov : Kosten in Prozess 2 hinzufügen
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 2 €1 500
300000 Rohstoffe €1 500
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 2 €2 000
440000 Gehälter zu zahlen €2 000
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 2 €1 200
610000 Fertigungsgemeinkosten €1 200
30. Nov : An Fertige Erzeugnisse übertragen
320000 Fertige Erzeugnisse €17 700
310000 Unfertige Erzeugnisse - Prozess 2 €17 700
30. Nov : 1 000 Einheiten verkaufen
410000 Forderungen €20 000
700000 Umsatzerlöse €20 000
430000 MwSt zu zahlen €3 400
603000 Herstellungskosten €17 700
320000 Fertige Erzeugnisse €17 700
Buchhaltung für Anfang Unfertige Erzeugnisse
Wenn es Anfang Unfertige Erzeugnisse gibt, werden Kosten mit aktuellen Kosten unter Verwendung der gewichteten-Durchschnitts-Methode kombiniert.
Beispiel :
- UEF Anfang : €2 000
- Aktuelle Kosten : €13 000
- Gesamtkosten : €15 000
- Äquivalenzmengen : 1 200
- Kosten pro Einheit : €15 000 ÷ 1 200 = €12,50
Luxemburgische Compliance-Hinweis
In Luxemburg :
- Ordentliche PCN-Konten müssen verwendet werden
- Unfertige Erzeugnisse-Konten für jede Abteilung
- Kostenflüsse müssen ordnungsgemäß erfasst werden
- Bestandsbewertungen unterstützen
- Prozesskostenaufzeichnungen führen
- MwSt korrekt behandelt
- Herstellungskosten ordnungsgemäß berechnet
Nachdenken
Wie unterscheiden sich Buchungssätze in der Prozesskostenrechnung von der Auftragskostenrechnung? Warum sind die Sätze anders strukturiert?