21.5 Préparer les écritures comptables pour un système de coûts de revient par processus
Flux des écritures comptables
Le coût de revient par processus nécessite des écritures comptables pour enregistrer les coûts lorsqu'ils circulent dans le processus de production. Les écritures diffèrent du coût de revient par commande car les coûts sont accumulés par processus plutôt que par commande.
1. Acheter des matières premières
Transaktion : Acheter des matières pour la production
Écriture comptable :
300000 Stock de matières premières €5 000
431000 TVA récupérable 850
400000 Comptes fournisseurs €5 850
Pour enregistrer l'achat de matières premières
Comptes PCN :
- 300000 : Matières premières (Classe 3)
- 431000 : TVA récupérable (Classe 4)
- 400000 : Comptes fournisseurs (Classe 4)
2. Émettre des matières à la production (Processus 1)
Transaktion : Émettre des matières au département de mélange
Écriture comptable :
310000 En cours de fabrication - Mélange €4 000
300000 Stock de matières premières €4 000
Pour enregistrer les matières émises au département de mélange
Compte PCN :
- 310000 : En cours de fabrication (Classe 3)
- Peut utiliser des sous-comptes : 310001 (Mélange), 310002 (Cuisson), etc.
3. Enregistrer la main-d'œuvre directe (Processus 1)
Transaktion : Engager la main-d'œuvre directe dans le département de mélange
Écriture comptable :
310000 En cours de fabrication - Mélange €1 500
440000 Salaires à payer €1 500
Pour enregistrer la main-d'œuvre directe dans le département de mélange
4. Engager les frais généraux de fabrication
Transaktion : Payer le loyer d'usine (frais généraux)
Écriture comptable :
610000 Frais généraux de fabrication €2 000
510000 Caisse €2 000
Pour enregistrer les frais généraux de fabrication réels
Compte PCN :
- 610000 : Frais généraux de fabrication (Classe 6)
5. Appliquer les frais généraux de fabrication
Transaktion : Appliquer les frais généraux au département de mélange (basé sur l'allocation)
Écriture comptable :
310000 En cours de fabrication - Mélange €1 200
610000 Frais généraux de fabrication €1 200
Pour appliquer les frais généraux au département de mélange
6. Transférer du processus 1 au processus 2
Transaktion : Transférer les unités complétées du mélange au département de cuisson
Écriture comptable :
310000 En cours de fabrication - Cuisson €6 700
310000 En cours de fabrication - Mélange €6 700
Pour transférer les coûts du mélange au département de cuisson
(€4 000 matières + €1 500 main-d'œuvre + €1 200 frais généraux)
Note : En pratique, vous pourriez utiliser des comptes séparés ou des sous-comptes pour chaque département.
7. Ajouter des coûts dans le processus 2
Transaktion : Ajouter des matières, de la main-d'œuvre et des frais généraux dans le département de cuisson
Écritures comptables :
310000 En cours de fabrication - Cuisson €800
300000 Stock de matières premières €800
Pour enregistrer les matières ajoutées dans le département de cuisson
310000 En cours de fabrication - Cuisson €1 000
440000 Salaires à payer €1 000
Pour enregistrer la main-d'œuvre directe dans le département de cuisson
310000 En cours de fabrication - Cuisson €600
610000 Frais généraux de fabrication €600
Pour appliquer les frais généraux au département de cuisson
8. Transférer aux produits finis
Transaktion : Transférer les unités complétées de la cuisson aux produits finis
Écriture comptable :
320000 Produits finis €9 100
310000 En cours de fabrication - Cuisson €9 100
Pour transférer les unités complétées aux produits finis
(€6 700 transféré + €800 matières + €1 000 main-d'œuvre + €600 frais généraux)
Compte PCN :
- 320000 : Produits finis (Classe 3)
9. Vendre les produits finis
Transaktion : Vendre 800 unités pour €12 000 (hors TVA), TVA 17%
Écritures comptables (Deux) :
Écriture 1 : Enregistrer la vente
510000 Caisse (ou 410000 Créances) €14 040
700000 Chiffre d'affaires €12 000
430000 TVA à payer €2 040
Pour enregistrer la vente de produits finis
Écriture 2 : Enregistrer le coût des marchandises vendues
603000 Coût des marchandises vendues €9 100
320000 Produits finis €9 100
Pour enregistrer le coût des marchandises vendues
(800 unités × €11,375 coût moyen)
Comptes PCN :
- 510000 : Caisse (Classe 5)
- 410000 : Comptes clients (Classe 4)
- 700000 : Chiffre d'affaires (Classe 7)
- 430000 : TVA à payer (Classe 4)
- 603000 : Coût des produits finis vendus (Classe 6)
- 320000 : Produits finis (Classe 3)
Exemple complet : Mois de production
Entreprise de transformation alimentaire luxembourgeoise - Novembre :
1er nov : Acheter des matières
300000 Matières premières €10 000
431000 TVA récupérable 1 700
400000 Comptes fournisseurs €11 700
1-30 nov : Émettre des matières au processus 1
310000 En cours de fabrication - Processus 1 €8 000
300000 Matières premières €8 000
1-30 nov : Main-d'œuvre directe dans le processus 1
310000 En cours de fabrication - Processus 1 €3 000
440000 Salaires à payer €3 000
1-30 nov : Appliquer les frais généraux au processus 1
310000 En cours de fabrication - Processus 1 €2 000
610000 Frais généraux de fabrication €2 000
30 nov : Transférer du processus 1 au processus 2
310000 En cours de fabrication - Processus 2 €13 000
310000 En cours de fabrication - Processus 1 €13 000
1-30 nov : Ajouter des coûts dans le processus 2
310000 En cours de fabrication - Processus 2 €1 500
300000 Matières premières €1 500
310000 En cours de fabrication - Processus 2 €2 000
440000 Salaires à payer €2 000
310000 En cours de fabrication - Processus 2 €1 200
610000 Frais généraux de fabrication €1 200
30 nov : Transférer aux produits finis
320000 Produits finis €17 700
310000 En cours de fabrication - Processus 2 €17 700
30 nov : Vendre 1 000 unités
410000 Comptes clients €20 000
700000 Chiffre d'affaires €20 000
430000 TVA à payer €3 400
603000 Coût des marchandises vendues €17 700
320000 Produits finis €17 700
Comptabilisation de l'en cours de fabrication initial
S'il y a un en cours de fabrication initial, les coûts sont combinés avec les coûts actuels en utilisant la méthode de la moyenne pondérée.
Exemple :
- ECF début : €2 000
- Coûts actuels : €13 000
- Total coûts : €15 000
- Unités équivalentes : 1 200
- Coût par unité : €15 000 ÷ 1 200 = €12,50
Note de conformité luxembourgeoise
Au Luxembourg :
- Doit utiliser les comptes PCN appropriés
- Comptes En cours de fabrication pour chaque département
- Les flux de coûts doivent être correctement enregistrés
- Soutenir les évaluations des stocks
- Maintenir les dossiers de coûts de processus
- TVA gérée correctement
- Coût des marchandises vendues correctement calculé
Réfléchissez-y
Comment les écritures comptables dans le coût de revient par processus diffèrent-elles du coût de revient par commande ? Pourquoi les écritures sont-elles structurées différemment ?