3.5 Utiliser les écritures comptables pour enregistrer les transactions et reporter aux comptes en T
Écritures comptables
Une écriture comptable est l'enregistrement formel d'une transaction dans le système comptable. Au Luxembourg, les écritures comptables doivent inclure les numéros de comptes PCN et les classifications appropriées.
Format d'écriture comptable
Format standard :
Date : AAAA-MM-JJ
Nom du compte (Numéro de compte) Débit Crédit
─────────────────────────────────────────────────────
Compte à débiter (XXXXXX) €X,XXX
Compte à créditer (XXXXXX) €X,XXX
Description de la transaction
Règles pour les écritures comptables
- Chaque écriture doit avoir au moins un débit et un crédit
- Le total des débits doit égaler le total des crédits
- Les débits sont enregistrés en premier, puis les crédits (en retrait)
- Inclure les numéros de comptes PCN
- Inclure une description claire
Exemples courants d'écritures comptables
Exemple 1 : Investissement du propriétaire
Transaction : Le propriétaire investit 20 000 € en espèces dans l'entreprise.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-01
510000 Trésorerie (Classe 5) €20,000
101000 Capital Social (Classe 1) €20,000
Pour enregistrer l'investissement du propriétaire
Exemple 2 : Achat d'équipement contre espèces
Transaction : Achat de 8 000 € d'équipement, payant en espèces.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-05
223000 Équipement (Classe 2) €8,000
510000 Trésorerie (Classe 5) €8,000
Pour enregistrer l'achat d'équipement
Exemple 3 : Achat de stocks à crédit
Transaction : Achat de 3 000 € de stocks à crédit auprès d'un fournisseur.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-10
321000 Stocks (Classe 3) €3,000
400000 Fournisseurs (Classe 4) €3,000
Pour enregistrer l'achat de stocks à crédit
Exemple 4 : Vente avec TVA (Espèces)
Transaction : Vendre des services pour 2 000 € (hors TVA), recevant des espèces. Taux de TVA 17%.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-15
510000 Trésorerie (Classe 5) €2,340
701000 Produits de services (Classe 7) €2,000
430000 TVA à payer (Classe 4) €340
Pour enregistrer la vente au comptant avec TVA (17%)
Exemple 5 : Vente à crédit
Transaction : Vendre des marchandises pour 1 500 € (hors TVA) à crédit. Taux de TVA 17%.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-18
410000 Créances clients (Classe 4) €1,755
700000 Chiffre d'affaires (Classe 7) €1,500
430000 TVA à payer (Classe 4) €255
Pour enregistrer la vente à crédit avec TVA (17%)
Exemple 6 : Payer une charge
Transaction : Payer 1 200 € de loyer.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-20
612000 Loyer (Classe 6) €1,200
510000 Trésorerie (Classe 5) €1,200
Pour enregistrer le paiement du loyer
Exemple 7 : Achat avec TVA récupérable
Transaction : Achat de 5 000 € d'équipement (hors TVA), payant en espèces. TVA 17%, récupérable.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-22
223000 Équipement (Classe 2) €5,000
431000 TVA récupérable (Classe 4) €850
510000 Trésorerie (Classe 5) €5,850
Pour enregistrer l'achat d'équipement avec TVA récupérable
Exemple 8 : Payer les fournisseurs
Transaction : Payer 2 000 € au fournisseur pour un achat précédent.
Écriture comptable :
Date : 2024-11-25
400000 Fournisseurs (Classe 4) €2,000
510000 Trésorerie (Classe 5) €2,000
Pour enregistrer le paiement au fournisseur
Comptes en T
Les comptes en T sont des représentations visuelles des comptes du grand livre, en forme de lettre "T".
Format :
Nom du compte (Numéro de compte)
─────────────────────────────
Débit Crédit
─────────────────────────────
[Écritures] │ [Écritures]
─────────────────────────────
Solde │ Solde
Règles :
- Côté gauche = Débit
- Côté droit = Crédit
- Solde normal du côté qui augmente le compte
Report aux comptes en T
Reportons les écritures comptables ci-dessus aux comptes en T :
Compte Trésorerie
Trésorerie (510000)
─────────────────────────────
01 nov J1 €20,000 │
15 nov J4 €2,340 │ 05 nov J2 €8,000
│ 20 nov J6 €1,200
│ 22 nov J7 €5,850
│ 25 nov J8 €2,000
─────────────────────────────
Solde €5,290
Compte Équipement
Équipement (223000)
─────────────────────────────
05 nov J2 €8,000 │
22 nov J7 €5,000 │
─────────────────────────────
Solde €13,000
Compte Fournisseurs
Fournisseurs (400000)
─────────────────────────────
│ 10 nov J3 €3,000
│
25 nov J8 €2,000 │
─────────────────────────────
│ Solde €1,000
Compte Produits de services
Produits de services (701000)
─────────────────────────────
│ 15 nov J4 €2,000
─────────────────────────────
│ Solde €2,000
Soldes normaux
Chaque type de compte a un solde normal (le côté où les augmentations sont enregistrées) :
| Type de compte | Solde normal | Augmentations | Diminutions |
|---|---|---|---|
| Actifs | Débit | Débit | Crédit |
| Passifs | Crédit | Crédit | Débit |
| Capitaux Propres | Crédit | Crédit | Débit |
| Produits | Crédit | Crédit | Débit |
| Charges | Débit | Débit | Crédit |
Note de conformité Luxembourg
Au Luxembourg, les entreprises doivent maintenir :
- Journal Général (Journal Général) : Toutes les transactions chronologiquement
- Grand Livre (Grand Livre) : Tous les comptes avec leurs soldes
- Sous-Livres : Comptes détaillés (clients, fournisseurs)
Tous doivent :
- Utiliser les numéros de comptes PCN
- Être maintenus pendant 10 ans
- Être disponibles pour audit
- Soutenir toutes les écritures avec des documents sources
Réfléchissez-y
Pourquoi est-il important que le total des débits égale le total des crédits dans chaque écriture comptable ? Que se passerait-il s'ils n'étaient pas équilibrés ?