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3.7 Système de numérotation des comptes PCN du Luxembourg et mapping des transactions

Structure de numérotation PCN​

Le Plan Comptable Normalisé utilise un système de numérotation à 6 chiffres organisé en sept classes :

Structure :

  • Premier chiffre (1-7) : Classe de compte
  • Chiffres restants (00-99) : Compte spécifique dans la classe
  • Format : XXXXXX (par exemple, 510000)

Plages de classes de comptes​

ClassePlageDescription
1100000-199999Capital, Provisions, Dettes Financières
2200000-299999Immobilisations et Frais d'Établissement
3300000-399999Comptes de Stocks
4400000-499999Comptes de Tiers
5500000-599999Comptes Financiers (Trésorerie, Banques)
6600000-699999Comptes de Charges
7700000-799999Comptes de Produits

Numérotation des sous-comptes​

Les entreprises peuvent créer des sous-comptes pour un suivi détaillé :

Exemple :

  • 410000 : Créances clients (général)
  • 410001 : Créances clients - Client A
  • 410002 : Créances clients - Client B
  • 410003 : Créances clients - Client C

Mapping des transactions vers PCN​

Lors de l'enregistrement des transactions, vous devez identifier les bons comptes PCN :

Processus de mapping​

  1. Identifier le type de transaction
  2. Déterminer les comptes affectés
  3. Trouver les numéros de comptes PCN
  4. Vérifier la classification des comptes
  5. Enregistrer avec les bons numéros

Mappings de transactions courants​

Ventes au comptant​

Transaction : Vendre des marchandises pour 1 000 € au comptant (hors TVA), TVA 17%

Mapping PCN :

  • Trésorerie reçue : 510000 (Classe 5 - Comptes Financiers)
  • Chiffre d'affaires : 700000 (Classe 7 - Comptes de Produits)
  • TVA à payer : 430000 (Classe 4 - Administrations Fiscales)

Écriture comptable :

510000 Trésorerie                       €1,170
700000 Chiffre d'affaires                           €1,000
430000 TVA à payer                                    €170

Achats à crédit​

Transaction : Acheter des stocks 2 000 € à crédit (hors TVA), TVA 17%, récupérable

Mapping PCN :

  • Stocks : 321000 (Classe 3 - Stocks)
  • TVA récupérable : 431000 (Classe 4 - Administrations Fiscales)
  • Fournisseurs : 400000 (Classe 4 - Fournisseurs)

Écriture comptable :

321000 Stocks                          €2,000
431000 TVA récupérable                   €340
400000 Fournisseurs                                   €2,340

Paiements de charges​

Transaction : Payer 500 € de charges de services publics

Mapping PCN :

  • Charges de services publics : 615000 (Classe 6 - Services Extérieurs)
  • Trésorerie : 510000 (Classe 5 - Comptes Financiers)

Écriture comptable :

615000 Charges de services publics      €500
510000 Trésorerie                                    €500

Achat d'équipement​

Transaction : Acheter 10 000 € d'équipement, payant 3 000 € en espèces et 7 000 € en billet

Mapping PCN :

  • Équipement : 223000 (Classe 2 - Immobilisations Corporelles)
  • Trésorerie : 510000 (Classe 5 - Comptes Financiers)
  • Billets à payer : 120000 (Classe 1 - Dettes Financières)

Écriture comptable :

223000 Équipement                      €10,000
510000 Trésorerie                                    €3,000
120000 Billets à payer                                €7,000

Consultation des comptes PCN​

Lorsque vous n'êtes pas sûr du numéro de compte PCN :

  1. Identifier la classe de compte (1-7)
  2. Déterminer le type de compte dans la classe
  3. Consulter la référence PCN (voir Annexe A)
  4. Vérifier avec un comptable ou fiduciaire
  5. Documenter la décision pour la cohérence

Personnalisation du plan de comptes​

Bien que le PCN fournisse des comptes standard, les entreprises peuvent :

  • Ajouter des sous-comptes pour le détail (par exemple, 510001, 510002 pour différents comptes bancaires)
  • Utiliser des plages de comptes dans les classes
  • Maintenir la cohérence sur les périodes

Important : Doit rester dans la structure de classe PCN et le système de numérotation.

Note de conformité Luxembourg​

Toutes les transactions doivent être enregistrées en utilisant les numéros de comptes PCN. Cela garantit :

  • La cohérence entre les entreprises
  • La classification appropriée
  • La conformité aux réglementations
  • Le reporting financier précis
  • La facilité d'audit et de révision

Des logiciels comme Sage BOB incluent les numéros de comptes PCN, facilitant la conformité.

Réfléchissez-y​

Une entreprise luxembourgeoise reçoit un prêt bancaire de 25 000 €. Quels comptes PCN sont affectés ? Quels sont les numéros de comptes et les classes ?