3.7 Luxemburgisches PCN-Kontonummerierungssystem und Transaktionszuordnung

PCN-Kontonummerierungsstruktur

Der Normalisierte Kontenplan verwendet ein 6-stelliges Nummerierungssystem, organisiert in sieben Klassen:

Struktur:

• Erste Ziffer (1-7) : Kontenklasse
• Verbleibende Ziffern (00-99) : Spezifisches Konto innerhalb der Klasse
• Format : XXXXXX (z.B. 510000)

Kontenklassen-Bereiche

Klasse	Bereich	Beschreibung
1	100000-199999	Kapital, Rückstellungen, Finanzschulden
2	200000-299999	Anlagevermögen und Gründungskosten
3	300000-399999	Vorratskonten
4	400000-499999	Drittparteikonten
5	500000-599999	Finanzkonten (Kasse, Banken)
6	600000-699999	Aufwandskonten
7	700000-799999	Ertragskonten

Unterkonten-Nummerierung

Unternehmen können Unterkonten für detaillierte Nachverfolgung erstellen:

Beispiel:

• 410000 : Forderungen (allgemein)
• 410001 : Forderungen - Kunde A
• 410002 : Forderungen - Kunde B
• 410003 : Forderungen - Kunde C

Transaktionszuordnung zu PCN

Bei der Erfassung von Transaktionen müssen Sie die richtigen PCN-Konten identifizieren:

Zuordnungsprozess

1. Transaktionstyp identifizieren
2. Betroffene Konten bestimmen
3. PCN-Kontonummern finden
4. Kontenklassifikation überprüfen
5. Mit richtigen Nummern erfassen

Häufige Transaktionszuordnungen

Barverkäufe

Transaktion: Waren für 1.000 € bar verkaufen (netto MwSt), MwSt 17%

PCN-Zuordnung:

• Erhaltene Kasse: 510000 (Klasse 5 - Finanzkonten)
• Umsatzerlöse: 700000 (Klasse 7 - Ertragskonten)
• MwSt-Verbindlichkeit: 430000 (Klasse 4 - Steuerbehörden)

Buchungssatz:

510000 Kasse                           €1,170
700000 Umsatzerlöse                                €1,000
430000 MwSt-Verbindlichkeit                         €170

Kreditkäufe

Transaktion: Vorräte 2.000 € auf Kredit kaufen (netto MwSt), MwSt 17%, abzugsfähig

PCN-Zuordnung:

• Vorräte: 321000 (Klasse 3 - Vorräte)
• MwSt-Vorsteuer: 431000 (Klasse 4 - Steuerbehörden)
• Lieferanten: 400000 (Klasse 4 - Lieferanten)

Buchungssatz:

321000 Vorräte                         €2,000
431000 MwSt-Vorsteuer                   €340
400000 Lieferanten                                   €2,340

Aufwandszahlungen

Transaktion: 500 € Nebenkosten zahlen

PCN-Zuordnung:

• Nebenkosten: 615000 (Klasse 6 - Externe Leistungen)
• Kasse: 510000 (Klasse 5 - Finanzkonten)

Buchungssatz:

615000 Nebenkosten                     €500
510000 Kasse                                        €500

Ausstattungskauf

Transaktion: 10.000 € Ausstattung kaufen, 3.000 € bar zahlen und 7.000 € Wechsel

PCN-Zuordnung:

• Ausstattung: 223000 (Klasse 2 - Sachanlagen)
• Kasse: 510000 (Klasse 5 - Finanzkonten)
• Wechselverbindlichkeiten: 120000 (Klasse 1 - Finanzschulden)

Buchungssatz:

223000 Ausstattung                     €10,000
510000 Kasse                                        €3,000
120000 Wechselverbindlichkeiten                      €7,000

PCN-Kontosuche

Wenn Sie sich über die PCN-Kontonummer nicht sicher sind:

1. Kontenklasse identifizieren (1-7)
2. Kontotyp innerhalb der Klasse bestimmen
3. PCN-Referenz konsultieren (siehe Anhang A)
4. Mit Buchhalter oder Fiduciaire überprüfen
5. Entscheidung dokumentieren für Konsistenz

Anpassung des Kontenplans

Während PCN Standardkonten bereitstellt, können Unternehmen:

• Unterkonten hinzufügen für Details (z.B. 510001, 510002 für verschiedene Bankkonten)
• Kontobereiche innerhalb von Klassen verwenden
• Konsistenz über Perioden hinweg aufrechterhalten

Wichtig: Muss innerhalb der PCN-Klassenstruktur und des Nummerierungssystems bleiben.

Luxemburgische Einhaltungsnotiz

Alle Transaktionen müssen mit PCN-Kontonummern erfasst werden. Dies gewährleistet:

• Konsistenz zwischen Unternehmen
• Ordentliche Klassifikation
• Einhaltung der Vorschriften
• Genaue Finanzberichterstattung
• Leichtigkeit der Prüfung und Überprüfung

Software wie Sage BOB enthält PCN-Kontonummern, was die Einhaltung erleichtert.

Denken Sie nach

Ein luxemburgisches Unternehmen erhält einen Bankkredit von 25.000 €. Welche PCN-Konten sind betroffen? Was sind die Kontonummern und Klassen?

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