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9.6 Identifier et comptabiliser les autres types de créances

Types de créances

Outre les créances clients, les entreprises peuvent avoir d'autres types de créances :

  1. Effets à recevoir (couvert dans la section suivante)
  2. Autres créances
  3. Avances aux employés
  4. Remboursements d'impôts à recevoir
  5. Intérêts à recevoir

Autres créances

Les autres créances comprennent divers montants dus à l'entreprise qui ne sont pas des créances commerciales.

Exemples :

  • Réclamations d'assurance
  • Remboursements d'impôts
  • Dépôts auprès des fournisseurs
  • Avances aux employés
  • Créances diverses

Compte PCN :

  • 420000 : Autres créances (Classe 4)

Exemple : Réclamation d'assurance :

420000 Autres créances          €2,000
[Compte approprié] €2,000
Pour enregistrer la réclamation d'assurance à recevoir

Avances aux employés

Avances aux employés :

  • Argent avancé aux employés
  • Généralement remboursé par déduction de paie
  • Actif courant

Compte PCN :

  • 421000 : Avances aux employés (Classe 4)

Exemple :

  • Avance de €500 à un employé

Écriture de journal :

421000 Avances aux employés      €500
510000 Trésorerie €500
Pour enregistrer l'avance à l'employé

Remboursement :

620000 Charges de salaires           €2,000
421000 Avances aux employés €500
510000 Trésorerie (ou 440000 Salaires à payer) €1,500
Pour enregistrer le paiement du salaire avec déduction de l'avance

Remboursements d'impôts à recevoir

Remboursements d'impôts :

  • Paiement excessif d'impôts
  • Remboursement attendu des autorités fiscales
  • Actif courant

Compte PCN :

  • 422000 : Remboursements d'impôts à recevoir (Classe 4)

Exemple :

  • Remboursement de TVA de €1,000 attendu

Écriture de journal :

422000 Remboursements d'impôts à recevoir     €1,000
431000 TVA récupérable (ou 430000 TVA à payer) €1,000
Pour enregistrer le remboursement de TVA attendu

Lors de la réception :

510000 Trésorerie                        €1,000
422000 Remboursements d'impôts à recevoir €1,000
Pour enregistrer la réception du remboursement d'impôt

Intérêts à recevoir

Intérêts à recevoir :

  • Intérêts gagnés mais pas encore reçus
  • Généralement sur les effets à recevoir ou les investissements
  • Actif courant

Compte PCN :

  • 423000 : Intérêts à recevoir (Classe 4)

Exemple :

  • Intérêts de €100 gagnés mais pas reçus

Écriture de journal :

423000 Intérêts à recevoir        €100
730000 Revenus d'intérêts €100
Pour comptabiliser les revenus d'intérêts

Lors de la réception :

510000 Trésorerie                        €100
423000 Intérêts à recevoir €100
Pour enregistrer la réception des intérêts

Note de conformité luxembourgeoise

Les autres créances au Luxembourg doivent :

  • Être correctement classées (PCN Classe 4)
  • Être évaluées de manière appropriée
  • Être recouvrables
  • Maintenir une documentation appropriée
  • Peuvent affecter les calculs fiscaux

Réfléchir

Pourquoi est-il important de classer différents types de créances séparément ? Comment cela aide-t-il avec la comptabilisation financière et la gestion ?