9.8 Luxemburgische Kundenkontoverwaltung (PCN Klasse 4 - Tiers)

PCN Klasse 4 : Tiers (Dritte Parteien)

Klasse 4 im PCN enthält alle Konten, die sich auf Dritte beziehen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Regierung, etc.).

Kontobereiche :

• 400000-409999 : Lieferanten
• 410000-419999 : Kunden
• 420000-429999 : Andere Dritte Parteien
• 430000-439999 : MwSt-Konten
• 440000-449999 : Sozialabgaben
• 450000-459999 : Steuerkonten
• 460000-469999 : Andere Verbindlichkeiten
• 470000-479999 : Aufgeschobene Umsatzerlöse
• 480000-489999 : Rückstellungen
• 490000-499999 : Wertberichtigungen und Rückstellungen

Kundenkonten (410000-419999)

Hauptkonten :

• 410000 : Forderungen aus Lieferungen und Leistungen - Kunden
• 411000 : Wechselforderungen
• 412000 : Wechselforderungen
• 413000 : Scheckforderungen
• 414000 : Anzahlungen von Kunden
• 419000 : Zweifelhafte Forderungen

Unterkonten :

• Kann Unterkonten für einzelne Kunden erstellen
• Beispiel : 410001 (Kunde A), 410002 (Kunde B)

Lieferantenkonten (400000-409999)

Hauptkonten :

• 400000 : Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen - Lieferanten
• 401000 : Wechselverbindlichkeiten
• 402000 : Wechselverbindlichkeiten
• 403000 : Scheckverbindlichkeiten
• 404000 : Anzahlungen an Lieferanten

MwSt-Konten (430000-439999)

Hauptkonten :

• 430000 : MwSt-Verbindlichkeit
• 431000 : MwSt-Erstattungsanspruch
• 432000 : MwSt fällig
• 433000 : MwSt-Guthaben

Rückstellung für zweifelhafte Forderungen

PCN-Konto :

• 490000 : Rückstellung für zweifelhafte Forderungen (Wertberichtigung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen)

Darstellung :

• Gegenkonto zum Vermögen
• Von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen abgezogen
• Zeigt realisierbaren Nettowert

Kundenkontoverwaltung

Beste Praktiken :

1. Kontoeinrichtung

   • Unterkonto für jeden Kunden erstellen
   • Kundeninformationen einbeziehen
   • Kreditlimits festlegen
   • Zahlungsbedingungen definieren

2. Transaktionserfassung

   • Alle Verkäufe schnell erfassen
   • Alle Zahlungen schnell erfassen
   • Zahlungen Rechnungen zuordnen
   • Salden regelmäßig aktualisieren

3. Überwachung

   • Regelmäßige Altersstrukturberichte
   • Kreditlimits überwachen
   • Zahlungshistorie verfolgen
   • Problematische Konten identifizieren

4. Einzug

   • Überfällige Konten nachverfolgen
   • Erinnerungen senden
   • Bei Bedarf eskalieren
   • Einzugsbemühungen dokumentieren

Luxemburgische Compliance-Hinweis

Kundenkontoverwaltung in Luxemburg muss :

• Ordentliche PCN-Konten verwenden (Klasse 4)
• Genaue Aufzeichnungen führen
• MwSt-Compliance unterstützen
• Forderungsausfallschätzung ermöglichen
• Prüfungsanforderungen unterstützen
• Ordentliche Dokumentation führen

Nachdenken

Wie unterstützt ordentliche Kundenkontoverwaltung (unter Verwendung von PCN Klasse 4 Konten) genaue Finanzberichterstattung und Compliance in Luxemburg ?

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