23.1 Beschreiben, wie und warum Manager Budgets verwenden

Die Rolle von Budgets

Budgets sind Management-Tools mit mehreren Zwecken :

• Planung : Budgets definieren, was die Organisation zu erreichen beabsichtigt
• Ressourcenzuteilung : Budgets bestimmen, wo Ressourcen verwendet werden
• Koordination : Budgets richten verschiedene Teile der Organisation aus
• Kommunikation : Budgets kommunizieren Prioritäten und Erwartungen
• Motivation : Budgets können Mitarbeiter über Leistungsziele motivieren
• Kontrolle : Budgets bieten Benchmarks zur Bewertung tatsächlicher Ergebnisse

Arten von Budgets

Abbildung 23.1: Budgeting Process Flow

1. Establish Objectives
        │
        ↓
2. Gather Information
   (Sales, costs, history)
        │
        ↓
3. Develop Budget
   (Erträge, Expense, Liquide Mittel)
        │
        ↓
4. Approve Budget
        │
        ↓
5. Communicate Budget
        │
        ↓
6. Implement Budget
        │
        ↓
7. Monitor and Control
   (Compare actual to budget)
        │
        ↓
8. Adjust and Evaluate
        │
        ↓
   (Cycle continues)

Alternativtext: Flowchart showing the eight-step budgeting process from establishing objectives through adjusting and evaluating, demonstrating how the budgeting cycle flows from planning through implementation to monitoring and adjustment.

• Strategisches Budget : Langfristiger Finanzplan, der mit Strategie verknüpft ist
• Betriebsbudget : Kurzfristiger Plan für Umsätze und Ausgaben
• Finanzbudget : Fokussiert auf Cashflow, Kapitalausgaben, Bilanz
• Statisches Budget : Basierend auf einem einzigen Aktivitätsniveau
• Flexibles Budget : Passt sich an verschiedene Aktivitätsniveaus an
• Rollendes Budget : Kontinuierlich aktualisiert (z. B. Monat hinzufügen, wenn einer endet)

Budgétisationsprozess

1. Ziele festlegen : Ziele definieren
2. Informationen sammeln : Verkaufsprognosen, Kostenschätzungen, historische Daten
3. Budget entwickeln : Umsatz-, Ausgaben-, Kapital- und Cash-Budgets erstellen
4. Budget genehmigen : Management prüft und genehmigt
5. Budget kommunizieren : Mit verantwortlichen Teams teilen
6. Budget umsetzen : Operationen gemäß Plan ausführen
7. Überwachen und kontrollieren : Tatsächliche Ergebnisse mit Budget vergleichen
8. Anpassen und bewerten : Budgets basierend auf Leistung und Änderungen aktualisieren

Budgetverantwortung

Budgetverantwortung bedeutet, dass jeder Manager für die Budgetposten verantwortlich ist, die er kontrolliert. Budgets sollten mit der Organisationsstruktur übereinstimmen, damit Manager für Ergebnisse verantwortlich sein können, die sie beeinflussen.

Beteiligung an der Budgétisation

• Top-Down-Budgétisation : Oberes Management setzt Budgets

  • Vorteile : Schnell, mit Strategie ausgerichtet
  • Nachteile : Weniger Unterstützung, kann lokale Erkenntnisse ignorieren

• Bottom-Up-Budgétisation : Manager auf niedrigerer Ebene bereiten Budgets vor

  • Vorteile : Genauer, bessere Unterstützung
  • Nachteile : Zeitaufwändig, kann Verhandlung erfordern

• Partizipative Budgétisation : Kombiniert beide Ansätze

  • Ausgewogene Beteiligung und strategische Ausrichtung

Verhaltensüberlegungen

Budgets beeinflussen Verhalten :

• Zielkongruenz : Budgetziele mit Unternehmenszielen ausrichten
• Motivation vs. Druck : Ziele sollten herausfordernd, aber erreichbar sein
• Budget-Slack : Manager können Budgets aufblähen (Slack aufbauen), um sicherzustellen, dass sie Ziele erreichen ; muss durch Überprüfung und Anreize verwaltet werden

Budgétisationsethik

Budgetvorbereitung und -bewertung sollten ethischen Richtlinien folgen :

• Ehrlichkeit in Schätzungen
• Transparenz in Annahmen
• Manipulation zu persönlichem Vorteil vermeiden
• Ethische Behandlung von Mitarbeitern bezüglich Ziele
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen

Luxemburgische Compliance-Hinweis

In Luxemburg unterstützen Budgets die Einhaltung von Finanzberichterstattung und Steuerverpflichtungen. Banken benötigen oft Budgets bei der Bewertung von KMU-Krediten. Partizipative Budgétisation kann in mehrsprachigen Teams wesentlich sein, um Verständnis und Unterstützung sicherzustellen.

Nachdenken

Was passiert, wenn Budgets ohne Input von den Personen festgelegt werden, die für deren Erreichung verantwortlich sind? Wie wirkt sich Beteiligung auf Motivation und Genauigkeit aus?

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