Aller au contenu principal

23.1 Décrire comment et pourquoi les gestionnaires utilisent les budgets

Le rôle des budgets​

Les budgets sont des outils de gestion à multiples objectifs :

  • Planification : Les budgets définissent ce que l'organisation a l'intention d'atteindre
  • Allocation des ressources : Les budgets déterminent où les ressources seront utilisées
  • Coordination : Les budgets alignent les différentes parties de l'organisation
  • Communication : Les budgets communiquent les priorités et les attentes
  • Motivation : Les budgets peuvent motiver les employés via des objectifs de performance
  • Contrôle : Les budgets fournissent des références pour évaluer les résultats réels

Types de budgets​

Figure 23.1: Budgeting Process Flow

1. Establish Objectives
        │
        ↓
2. Gather Information
   (Sales, costs, history)
        │
        ↓
3. Develop Budget
   (Produits, Expense, Trésorerie)
        │
        ↓
4. Approve Budget
        │
        ↓
5. Communicate Budget
        │
        ↓
6. Implement Budget
        │
        ↓
7. Monitor and Control
   (Compare actual to budget)
        │
        ↓
8. Adjust and Evaluate
        │
        ↓
   (Cycle continues)

Texte alternatif : Flowchart showing the eight-step budgeting process from establishing objectives through adjusting and evaluating, demonstrating how the budgeting cycle flows from planning through implementation to monitoring and adjustment.

  • Budget stratégique : Plan financier à long terme lié à la stratégie
  • Budget opérationnel : Plan à court terme pour les revenus et les dépenses
  • Budget financier : Se concentre sur les flux de trésorerie, les dépenses en capital, le bilan
  • Budget statique : Basé sur un seul niveau d'activité
  • Budget flexible : S'ajuste pour différents niveaux d'activité
  • Budget glissant : Mis à jour en continu (par exemple, ajouter un mois quand un se termine)

Processus de budgétisation​

  1. Établir des objectifs : Définir les buts
  2. Recueillir des informations : Prévisions de ventes, estimations de coûts, données historiques
  3. Développer le budget : Construire les budgets de revenus, dépenses, capital et trésorerie
  4. Approuver le budget : La direction examine et approuve
  5. Communiquer le budget : Partager avec les équipes responsables
  6. Mettre en œuvre le budget : Exécuter les opérations selon le plan
  7. Surveiller et contrôler : Comparer les résultats réels au budget
  8. Ajuster et évaluer : Mettre à jour les budgets en fonction de la performance et des changements

Responsabilité budgétaire​

La responsabilité budgétaire signifie que chaque gestionnaire est responsable des éléments budgétaires qu'il contrôle. Les budgets doivent s'aligner sur la structure organisationnelle afin que les gestionnaires puissent être responsables des résultats qu'ils influencent.

Participation à la budgétisation​

  • Budgétisation descendante : La direction supérieure fixe les budgets

    • Avantages : Rapide, aligné avec la stratégie
    • Inconvénients : Moins d'adhésion, peut ignorer les informations locales

  • Budgétisation ascendante : Les gestionnaires de niveau inférieur préparent les budgets

    • Avantages : Plus précis, meilleure adhésion
    • Inconvénients : Prend du temps, peut nécessiter une négociation

  • Budgétisation participative : Combine les deux approches

    • Participation équilibrée et alignement stratégique

Considérations comportementales​

Les budgets influencent le comportement :

  • Congruence des objectifs : Aligner les objectifs budgétaires avec les objectifs de l'entreprise
  • Motivation vs. Pression : Les objectifs doivent être stimulants mais atteignables
  • Marge budgétaire : Les gestionnaires peuvent gonfler les budgets (créer une marge) pour s'assurer qu'ils atteignent les objectifs ; doit être géré par l'examen et les incitations

Éthique de la budgétisation​

La préparation et l'évaluation des budgets doivent suivre des lignes directrices éthiques :

  • Honnêteté dans les estimations
  • Transparence dans les hypothèses
  • Éviter la manipulation pour gain personnel
  • Traitement éthique des employés concernant les objectifs
  • Conformité aux exigences légales

Note de conformité Luxembourg​

Au Luxembourg, les budgets soutiennent la conformité avec les obligations de reporting financier et fiscal. Les banques exigent souvent des budgets lors de l'évaluation du crédit des PME. La budgétisation participative peut être essentielle dans les équipes multilingues pour assurer la compréhension et l'adhésion.

Réfléchissez-y​

Que se passe-t-il si les budgets sont fixés sans l'apport des personnes responsables de les atteindre ? Comment la participation affecte-t-elle la motivation et la précision ?