30.4 RCS-Einreichung (Registre de Commerce et des Sociétés)

Überblick

Das Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) ist Luxemburgs Handels- und Gesellschaftsregister. Alle Handelsgesellschaften müssen sich beim RCS registrieren und ihre Jahresabschlüsse einreichen. Diese Registrierung ist obligatorisch und dient als offizielles öffentliches Register der in Luxemburg tätigen Unternehmen.

RCS-Registrierungsanforderungen

Obligatorische Registrierung

Alle Handelsgesellschaften mit Rechtspersönlichkeit müssen sich beim RCS registrieren, einschließlich:

• SA (Société Anonyme) - Aktiengesellschaft
• Sàrl (Société à responsabilité limitée) - Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• SNC (Société en Nom Collectif) - Offene Handelsgesellschaft
• SCS (Société en Commandite Simple) - Kommanditgesellschaft
• SCA (Société en Commandite par Actions) - Kommanditgesellschaft auf Aktien
• SEL (Société d'Économie Mixte) - Gemischte Wirtschaftsgesellschaft

Registrierungsinformationen

Erforderliche Informationen:

• Firmenname und Rechtsform
• Sitzadresse
• Geschäftstätigkeiten
• Grundkapital (falls zutreffend)
• Informationen zu Direktoren/Geschäftsführern
• Geschäftsjahresende

Einreichung der Jahresabschlüsse beim RCS

Einreichungsanforderung

Artikel 30 des Rechnungslegungsgesetzes verlangt, dass Jahresabschlüsse beim RCS hinterlegt werden, innerhalb von 7 Monaten nach Geschäftsjahresende.

Einreichungsprozess

Schritt 1: Jahresabschlüsse vorbereiten

• Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhänge vorbereiten
• Einhaltung der LUX GAAP sicherstellen
• Erforderliche Genehmigungen einholen

Schritt 2: Elektronische Einreichung

• Über eCDF-Plattform einreichen (siehe Abschnitt 30.5)
• Erforderliche Dokumente hochladen
• Einreichungsgebühren zahlen (falls zutreffend)

Schritt 3: Veröffentlichung

• Jahresabschlüsse werden im RCS veröffentlicht
• Öffentlich über RCS-Portal zugänglich
• Für öffentliche Einsichtnahme verfügbar

Einreichungsgebühren

Einreichungsgebühren:

• Kleine Unternehmen: €35 (verkürzte Abschlüsse)
• Mittlere Unternehmen: €70 (vollständige Abschlüsse)
• Große Unternehmen: €140 (vollständige Abschlüsse mit zusätzlichen Anforderungen)

Hinweis: Gebühren können variieren und sollten mit dem aktuellen RCS-Gebührenplan überprüft werden.

Öffentlicher Zugang

RCS-Portal

Öffentlicher Zugang:

• Jahresabschlüsse sind öffentlich zugänglich
• Jeder kann Unternehmensabschlüsse über das RCS-Portal einsehen
• Historische Abschlüsse zur Überprüfung verfügbar

Verfügbare Informationen:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhänge (vollständig oder verkürzt)
• Prüfungsberichte (falls zutreffend)
• Unternehmensinformationen

Vertraulichkeitsüberlegungen

Sensible Informationen:

• Einige Informationen können aus Wettbewerbsgründen sensibel sein
• Unternehmen sollten überlegen, welche Informationen offengelegt werden
• Anhänge können zusätzlichen Kontext liefern, ohne sensible Details preiszugeben

Luxemburg Compliance-Hinweis

Wichtige Anforderungen:

• Obligatorische Einreichung: Alle Handelsgesellschaften müssen einreichen
• Pünktliche Einreichung: Muss innerhalb von 7 Monaten nach Geschäftsjahresende eingereicht werden
• Elektronische Einreichung: Einreichung muss elektronisch über eCDF erfolgen
• Öffentliche Offenlegung: Abschlüsse werden öffentlich zugänglich
• Genauigkeit: Eingereichte Abschlüsse müssen genau und vollständig sein

Häufige Probleme:

• Verspätete Einreichung: Verpassen der 7-Monats-Frist
• Unvollständige Einreichung: Nicht alle erforderlichen Dokumente enthalten
• Formatfehler: Nicht dem erforderlichen Format folgen
• Gebührenzahlung: Vergessen, Einreichungsgebühren zu zahlen

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