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30.5 eCDF-Plattform: Elektronische Einreichung

Überblick​

Die eCDF-Plattform (Electronic Corporate Documents Filing) ist Luxemburgs obligatorisches elektronisches Einreichungssystem für Jahresabschlüsse und andere Unternehmensdokumente. Alle Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse elektronisch über eCDF einreichen, was das vorherige papierbasierte Einreichungssystem ersetzt.

eCDF-Plattform-Funktionen​

Elektronisches Einreichungssystem​

eCDF bietet:

  • Sichere elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen
  • Integration mit RCS (Registre de Commerce et des Sociétés)
  • Digitale Signaturfunktionen
  • Dokumentenverwaltung
  • Einreichungshistorie und -verfolgung

Obligatorische elektronische Einreichung​

Artikel 30 des Rechnungslegungsgesetzes verlangt die elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen über die eCDF-Plattform.

Ausnahmen: Sehr begrenzte Ausnahmen können in spezifischen Umständen gelten, aber elektronische Einreichung ist die Standardanforderung.

eCDF-Registrierung und Zugang​

Registrierungsanforderungen​

Um eCDF zu verwenden, müssen Unternehmen:

  1. Bei der eCDF-Plattform registrieren
  2. Digitale Zertifikate zur Authentifizierung erhalten
  3. Autorisierte Benutzer einrichten
  4. Registrierungsprozess abschließen

Zugriffsmethoden​

Zugriffsoptionen:

  • Direkter Zugriff: Über eCDF-Portal mit digitalem Zertifikat
  • Autorisierter Vertreter: Über Buchhalter oder Rechtsberater
  • Software-Integration: Über Buchhaltungssoftware mit eCDF-Integration

Einreichungsprozess über eCDF​

Schritt 1: Dokumente vorbereiten​

Erforderliche Dokumente:

  • Bilanz (im erforderlichen Format)
  • Gewinn- und Verlustrechnung (im erforderlichen Format)
  • Anhänge (im erforderlichen Format)
  • Prüfungsbericht (falls zutreffend)
  • Geschäftsbericht (falls zutreffend)

Schritt 2: Dokumente formatieren​

Dateiformate:

  • XML-Format: Bevorzugtes Format für strukturierte Daten
  • PDF-Format: Für unterstützende Dokumente
  • Excel-Format: Für bestimmte ergänzende Dokumente

Formatierungsanforderungen:

  • Muss den eCDF-Technischen Spezifikationen entsprechen
  • Muss vor Einreichung validiert werden
  • Muss erforderliche Metadaten enthalten

Schritt 3: Hochladen und validieren​

Hochladeprozess:

  1. Bei eCDF-Plattform anmelden
  2. Einreichungstyp auswählen (Jahresabschlüsse)
  3. Dokumente hochladen
  4. Format und Inhalt validieren
  5. Hochgeladene Dokumente überprüfen

Validierung:

  • System validiert Dateiformat
  • System validiert erforderliche Felder
  • System prüft auf Vollständigkeit
  • Fehler müssen vor Einreichung korrigiert werden

Schritt 4: Digitale Signatur​

Digitale Signatur:

  • Dokumente müssen digital signiert werden
  • Signatur bestätigt Authentizität
  • Signatur bindet das Unternehmen an die Einreichung

Schritt 5: Einreichen und bestätigen​

Einreichung:

  1. Alle hochgeladenen Dokumente überprüfen
  2. Digitale Signatur anwenden
  3. Einreichung absenden
  4. Bestätigung erhalten
  5. Bestätigung für Aufzeichnungen speichern

eCDF-Technische Anforderungen​

Dateiformat-Spezifikationen​

XML-Format:

  • Muss eCDF-XML-Schema folgen
  • Muss alle erforderlichen Elemente enthalten
  • Muss gegen Schema validieren

PDF-Format:

  • Muss durchsuchbares PDF sein
  • Muss ordnungsgemäße Metadaten enthalten
  • Muss ordnungsgemäß formatiert sein

Digitale Zertifikatsanforderungen​

Zertifikate:

  • Muss von anerkannter Zertifizierungsstelle ausgestellt werden
  • Muss gültig und nicht abgelaufen sein
  • Muss ordnungsgemäß installiert sein

Vorteile der elektronischen Einreichung​

Effizienz​

Vorteile:

  • Schnellere Bearbeitung
  • Sofortige Bestätigung
  • Reduzierter Papierkram
  • Automatisierte Validierung

Genauigkeit​

Vorteile:

  • Formatvalidierung verhindert Fehler
  • Erforderliche Felder werden erzwungen
  • Konsistenzprüfungen
  • Reduzierte manuelle Fehler

Zugänglichkeit​

Vorteile:

  • 24/7-Zugriff auf Plattform
  • Online-Einreichungshistorie
  • Einfache Dokumentenwiederherstellung
  • Öffentlicher Zugriff auf eingereichte Abschlüsse

Luxemburg Compliance-Hinweis​

Kritische Anforderungen:

  • Obligatorische elektronische Einreichung: Muss über eCDF einreichen
  • Digitale Signatur: Dokumente müssen digital signiert werden
  • Format-Compliance: Muss eCDF-Technischen Spezifikationen folgen
  • Pünktliche Einreichung: Muss 7-Monats-Frist einhalten
  • Aufzeichnungen: Bestätigung der Einreichung aufbewahren

Häufige Probleme:

  • Technische Probleme: Plattformzugriff oder Upload-Probleme
  • Formatfehler: Dokumente nicht im erforderlichen Format
  • Zertifikatsprobleme: Probleme mit digitalem Zertifikat
  • Validierungsfehler: Dokumente bestehen Validierung nicht
  • Fehlende Dokumente: Nicht alle erforderlichen Dokumente enthalten